1、?行政事務(wù)處理:?
?文檔管理:? 起草、整理、打印、發(fā)送、歸檔總經(jīng)理的各種文件(報(bào)告、信函、PPT、會議紀(jì)要等)。確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、及時傳遞。
?日程管理:? 高效管理總經(jīng)理的日程,包括會議安排、預(yù)約、差旅計(jì)劃(機(jī)票、酒店、交通、簽證等)、提醒等,確保行程合理、不沖突。
?會議支持:? 負(fù)責(zé)公司高層會議(如總經(jīng)理辦公會、專項(xiàng)會議等)的組織協(xié)調(diào),包括會議通知、場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、記錄會議紀(jì)要、跟蹤決議落實(shí)情況。
?費(fèi)用管理:? 處理總經(jīng)理的日常費(fèi)用報(bào)銷、備用金管理、部門部分行政費(fèi)用管理。
?信息傳達(dá):? 在授權(quán)范圍內(nèi)準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令、指示和信息給公司內(nèi)部各部門或外部相關(guān)方。
2、?文件與信息處理:?
?信息收集與整理:? 根據(jù)總經(jīng)理要求,收集、篩選、整理各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場信息、政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等,形成摘要或報(bào)告供決策參考。
?報(bào)告起草與整理:? 協(xié)助或獨(dú)立起草總經(jīng)理需要的各類工作報(bào)告、總結(jié)、講話稿、PPT演示文稿等(通常基于總經(jīng)理的指示或已有資料)。
?郵件/信息處理:? 協(xié)助處理總經(jīng)理的郵件、信件、電話信息,進(jìn)行初步篩選、分類、提醒和必要回復(fù)(在授權(quán)范圍內(nèi))。
3、?總經(jīng)理日常工作支持:?
?事務(wù)性支持:? 處理總經(jīng)理交辦的日?,嵥槭聞?wù)(如打印、復(fù)印、遞送文件等)。
?保密管理:? 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管重要文件、信息。
?維護(hù)工作環(huán)境:? 保持總經(jīng)理辦公室的整潔、有序,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。