職位描述
制造業(yè)醫(yī)藥制造醫(yī)療設(shè)備/器械
崗位職責(zé)
行政與流程管理
1.
安排日程、管理差旅及預(yù)算報(bào)銷
2.
活動(dòng)/會(huì)議的組織安排
1） 整理活動(dòng)/會(huì)議的需求，編排整體框架結(jié)構(gòu)，制定時(shí)間計(jì)劃，予以各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)作溝通，確?；顒?dòng)/會(huì)議的圓滿呈現(xiàn)
2） 根據(jù)活動(dòng)/會(huì)議的大小以及復(fù)雜程度，邀請(qǐng)并鎖定相關(guān)供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)制作，相關(guān)物料的流程化采買和監(jiān)督
3） 活動(dòng)/會(huì)議所需信息和材料的收集、整理和打印
4） 預(yù)定和安排活動(dòng)/會(huì)議場地、會(huì)議室、餐廳、茶歇等
5） 活動(dòng)/會(huì)議現(xiàn)場支持
3.
確保符合公司合規(guī)流程（如：合同審批、采購流程等）
項(xiàng)目行政支持
1.
協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)
2.
準(zhǔn)備項(xiàng)目文檔（如：會(huì)議紀(jì)要、PPT整合等），維護(hù)相關(guān)系統(tǒng)
3.
協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過程中的相關(guān)行政工作
跨部門協(xié)作
1.
作為本部門內(nèi)部助理和其他部門的溝通橋梁，確保信息高效傳遞
2.
協(xié)調(diào)跨區(qū)域/跨文化團(tuán)隊(duì)協(xié)作（如與海外團(tuán)隊(duì)對(duì)接），處理時(shí)差與語言差異
數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
1.
根據(jù)需要收集相關(guān)數(shù)據(jù)，并于整理合并成可視化報(bào)表或文件
任職要求
教育背景
1.
本科學(xué)歷、專業(yè)不限（商科、管理、外語類優(yōu)先）
經(jīng)驗(yàn)要求
1.
2-5年團(tuán)隊(duì)助理或項(xiàng)目助理等行政支持經(jīng)驗(yàn)
2.
有外企工作經(jīng)驗(yàn)和外語工作環(huán)境者優(yōu)先
技能要求
1.
語言能力：英語口語及書面流利，需要處理英文郵件
2.
工具熟練：精通Office，有PS等設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)加分
3.
軟技能：邏輯清晰、理解力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)，具備跨文化溝通敏感度
工作地點(diǎn)
浦東新區(qū)上海羅氏制藥有限公司1100
入職公司信息
- 入職公司: 萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司
- 公司地址: 上海浦東新區(qū)浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場浦東南路999號(hào)
- 公司人數(shù): 1000-9999人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。
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萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)全球萬寶盛華集團(tuán)（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，提升市場競爭力。萬寶盛華集團(tuán)年?duì)I業(yè)額220億美元，擁有超過60年的成功運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價(jià)值，幫助客戶在"人智時(shí)代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個(gè)人才雇傭周期，包括招聘與測(cè)評(píng)、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個(gè)國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu)，通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團(tuán)通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時(shí)代”，請(qǐng)?jiān)L問：www.manpowergroup.com關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)中國萬寶盛華集團(tuán)（中國）總部中國上海市浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬寶盛華集團(tuán)（中國）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團(tuán)在中國地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團(tuán)綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項(xiàng)技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級(jí)人才到首席級(jí)別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個(gè)國家，每年5300萬小時(shí)為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過170000名派遣同仁，在整個(gè)中國大陸地區(qū)的40個(gè)主要城市擁有自營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國100多個(gè)城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是萬寶盛華集團(tuán)的全資子公司，1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個(gè)主要城市擁有將近1200名雇員?？蛻艨倲?shù)全國范圍內(nèi)擁有4,500個(gè)客戶。萬寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見卓識(shí)萬寶盛華集團(tuán)有一個(gè)雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調(diào)查項(xiàng)目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動(dòng)部門共同進(jìn)行的未來技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案：當(dāng)前，世界正進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，人類潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，萬寶盛華將此定義為―人智時(shí)代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
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