崗位職責(zé):
1、合同、證件、資質(zhì)、文件管理:工程合同蓋章、管理用印申請,資質(zhì)維護(hù)需要的文件更新、體系維護(hù),操作證的借閱管理、郵寄、臺賬、年審;
2、電梯配件相關(guān)管理:配件的詢價(jià)及采購,配件庫管理、盤點(diǎn),建立出入庫臺賬;
3、各類數(shù)據(jù)臺賬更新管理:分公司發(fā)運(yùn)臺賬、應(yīng)收款、工程臺賬統(tǒng)計(jì)更新,工程人員周報(bào)統(tǒng)計(jì)、考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);excel系統(tǒng)新增安裝、維保項(xiàng)目的更新;配件獎(jiǎng)金、工程獎(jiǎng)金申請、統(tǒng)計(jì)、審核;
4、費(fèi)用管理:獨(dú)立核算月度管理報(bào)告中配件費(fèi)、管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等的審核及結(jié)算;開具工程發(fā)票:安裝費(fèi)、維保費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、配件費(fèi)、結(jié)算費(fèi)用等發(fā)票;
5、安裝隊(duì)保險(xiǎn)購買及外經(jīng)證辦理。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,銷售、機(jī)電、工程、自動化等相關(guān)專業(yè)或有電梯銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、熟練使用office等辦公軟件;
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神、責(zé)任心和進(jìn)取心,能夠在壓力下保持積極的工作態(tài)度。