崗位內(nèi)容:
1、會(huì)議統(tǒng)籌與組織:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,統(tǒng)籌、組織各類會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)等;
2、物資與設(shè)施管理:負(fù)責(zé)場地符合會(huì)議需求,包括音響、燈光、投影等設(shè)備檢查與調(diào)試以及會(huì)議物資保障;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù),包括按照標(biāo)準(zhǔn)擺設(shè)會(huì)議物資,茶水服務(wù)等;
4、協(xié)調(diào)與溝通:與各部門、供應(yīng)商、參會(huì)嘉賓等保持密切溝通,解決會(huì)議執(zhí)行中的各種問題;
5、制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)會(huì)議或活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如技術(shù)故障、人員變動(dòng)等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)管理,包括形象展示、信息核實(shí)、設(shè)施設(shè)備管理等;
職位要求:
1、身高1.65m及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、具備良好的溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,善于處理事務(wù)性工作需要。
3、熟練掌握常用辦公軟件;
4、具有良好的文字能力和表達(dá)能力。