崗位內(nèi)容:
1. 市場調(diào)研與分析
跟蹤煤炭市場動態(tài)(價格、供需、政策等),分析行業(yè)趨勢,預(yù)判價格波動。
調(diào)研供應(yīng)商資源(煤礦、貿(mào)易商、港口等),評估市場競爭力。收集競爭對手采購策略信息,優(yōu)化自身采購方案。
2. 供應(yīng)商開發(fā)與管理
開發(fā)、篩選和評估煤炭供應(yīng)商,建立合格供應(yīng)商名錄。
組織招標(biāo)、比價或談判,選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。
定期審核供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽及履約能力,動態(tài)調(diào)整合作名單。
3. 采購計劃與執(zhí)行
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求、庫存情況制定采購計劃(數(shù)量、品種、到貨時間等)。
簽訂采購合同,明確煤質(zhì)指標(biāo)(熱值、硫分、灰分等)、價格、交貨方式及違約責(zé)任。
協(xié)調(diào)物流運輸(鐵路、海運或公路),確保按時到貨,避免斷供。
4. 成本控制與風(fēng)險管理
通過集中采購、長期協(xié)議或期貨工具降低采購成本。
監(jiān)控采購預(yù)算執(zhí)行情況,分析成本偏差并提出優(yōu)化措施。
識別供應(yīng)風(fēng)險(如政策限產(chǎn)、天氣影響),制定應(yīng)急預(yù)案(如多渠道備貨)。
5. 質(zhì)量與驗收管
監(jiān)督煤炭質(zhì)量檢測(第三方或自檢),確保符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)
處理質(zhì)量爭議,協(xié)調(diào)退貨、索賠或折價等補救措施
建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量問題至供應(yīng)商并要求整改
6. 跨部門協(xié)作
與生產(chǎn)部門對接,調(diào)整采購計劃以滿足實際用煤需求。
協(xié)同財務(wù)部門完成對賬、付款及成本核算。
配合倉儲部門優(yōu)化庫存,減少資金占用和滯銷風(fēng)險。
7. 合規(guī)與文檔管理
確保采購流程符合企業(yè)內(nèi)控及行業(yè)法規(guī)(如環(huán)保政策、稅收要求)。
整理采購合同、票據(jù)及驗收記錄,歸檔備查。
防范商業(yè)賄賂,維護(hù)廉潔采購環(huán)境。
8. 其他職責(zé)
參與行業(yè)會議或展會,拓展采購渠道。
推動數(shù)字化采購工具應(yīng)用(如ERP系統(tǒng)),提升效率。
完成上級交辦的臨時任務(wù)(如特殊煤種采購)。
關(guān)鍵能力要求
專業(yè)知識:熟悉煤炭種類(動力煤、焦煤等)、質(zhì)量指標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
談判能力:擅長議價和合同條款博弈。
數(shù)據(jù)分析:熟練使用Excel或?qū)I(yè)軟件分析采購數(shù)據(jù)。
風(fēng)險意識:對市場波動和供應(yīng)鏈中斷敏感。