崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待及登記工作,前臺(tái)電話接機(jī)和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,包括辦公用品采購(gòu)、入庫(kù),日常辦公費(fèi)用報(bào)銷、審核,辦公環(huán)境管理等;
3、負(fù)責(zé)建立初步的人事管理制度,公司人事相關(guān)工作,包括人員考勤、異動(dòng)、處理同事假期申請(qǐng)、外出請(qǐng)假手續(xù)等;
4、處理公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)的安排工作,組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6、協(xié)助各部門開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)本科以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
4、有文職、客服、助理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、穩(wěn)重、細(xì)心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好的抗壓能力及溝通能力;
6、熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備及word/excel/outlook等;
職位福利:周末雙休、包吃、節(jié)日福利、餐補(bǔ)、員工旅游、高溫補(bǔ)貼、不加班、通訊補(bǔ)助