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崗位職責(zé) 1.1 按照公司管理體系要求，編制本項(xiàng)目的文件編制、編號(hào)、傳遞以及建檔、歸檔等管理規(guī)定和程序。 1.2 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理體系文檔控制管理文件。 1.3 做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)、外工作的信息溝通。 1.4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件體系建立、更新和完善。 1.5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件接收、分類、登記、傳遞、存放、建檔和歸檔等。 1.6 組織或指導(dǎo)項(xiàng)目?jī)?nèi)及相關(guān)各部門資料員進(jìn)行項(xiàng)目文件體系的日常維護(hù)和更新，保證項(xiàng)目文件版本的有效性、完整性和建檔、存檔的及時(shí)性。對(duì)改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作。 1.7 根據(jù)項(xiàng)目來(lái)往電函的處理指示，進(jìn)行分發(fā)、簽收和記錄，保證信息的及時(shí)傳達(dá)。 1.8 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目對(duì)外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記，負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦，并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議記錄與發(fā)放。 1.9 項(xiàng)目結(jié)束時(shí)組織項(xiàng)目組檔案的清理、歸類、整理和歸檔入庫(kù)工作。 1.10 負(fù)責(zé)信息管理上項(xiàng)目工作日志、大事記等的錄入和維護(hù)工作。 1.11 其他工作任務(wù)見項(xiàng)目管理體系文件。 1.12 參與公司、部門組織的各類培訓(xùn)、活動(dòng)。 1.13 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 1.1 專業(yè)學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。 1.2 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上文控工作經(jīng)驗(yàn)（特殊情況條件可作適當(dāng)放寬）。熟悉相關(guān)項(xiàng)目管理知識(shí)、國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。 1.3 職稱資質(zhì)：助理工程師及以上。 1.4 知識(shí)技能： 1.4.1 通用知識(shí)：熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，對(duì)各專業(yè)的主要工作內(nèi)容及相互關(guān)系有較為深入的了解，熟悉公司管理制度、業(yè)務(wù)流程和體系文件；了解工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作內(nèi)容和流程。 1.4.2 專業(yè)知識(shí)：熟悉文件控制相關(guān)ISO和GB等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工程文檔規(guī)范。 1.4.3 關(guān)聯(lián)知識(shí)：文檔管理系統(tǒng)操作，文檔安全和保密管理等。 1.5 專業(yè)技能：熟練的寫作能力，高效的溝通協(xié)調(diào)能力。 1.6 職業(yè)素養(yǎng)：積極主動(dòng)，敬業(yè)負(fù)責(zé)，誠(chéng)信正直；追求卓越，認(rèn)同公司戰(zhàn)略，保證工作目標(biāo)與組織愿景一致；優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力；較強(qiáng)的人際交往和溝通能力；很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)；廉潔奉公，良好的企業(yè)榮譽(yù)感，能積極維護(hù)企業(yè)、部門和個(gè)人形象。 1.7 電腦操作：熟練使用Office、AutoCAD等辦公軟件。