主要工作是開展業(yè)務(wù)拓展,銷售部日常內(nèi)部管理及編制標(biāo)書等,具體如下:
1 .商務(wù)活動(dòng)安排及招投標(biāo)
(1)對(duì)客戶公關(guān)溝通活動(dòng),維系公司及領(lǐng)導(dǎo)形象,負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作,通過拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
(2)公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
制定銷售計(jì)劃以及對(duì)銷售計(jì)劃的跟進(jìn)落實(shí);負(fù)責(zé)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)客戶檔案的建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;
(3)開展產(chǎn)品招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)書。
(4)負(fù)責(zé)會(huì)議安排工作及客戶接洽,負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
2、購銷合同的存檔、登記
建立合同臺(tái)帳,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
3、 對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、客戶檔案等的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等;寄出材料的登記、查收、核實(shí);
(2)樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;寄出方式的選擇;材料的登記、歸檔(證照、證書、開票信息);接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
(3)發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,記錄供貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證(出庫單、合同等);確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;建立發(fā)貨記錄臺(tái)帳。
(4) 開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量,客戶要求、開票信息等;填寫發(fā)票開具申請(qǐng)單,發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號(hào),以及申請(qǐng)人和收件人;雙人復(fù)核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨(dú)寄出,或附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)。
(5)對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
職位要求:大專以上電氣工程及自動(dòng)化相關(guān)專業(yè),能接受長(zhǎng)短期出差,有電氣行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)和政府采購?fù)稑?biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位福利:五險(xiǎn)、加班補(bǔ)助、員工旅游、周末雙休、創(chuàng)業(yè)公司、節(jié)日福利、餐補(bǔ)、績(jī)效獎(jiǎng)金