1.行政費用管理:每月、每周定時提交公司各項行政費用請款,報銷 單據(jù),確保符合財務請款、報銷流程。
2. 大型活動籌備:協(xié)助活動部門完成活動策劃、場地布置或預定、物料申購或預定、活動組織等工作。
3. 固定資產(chǎn)管理:總部、直營店辦公家私類固定資產(chǎn)和低值耐耗辦公用品資產(chǎn)管理。
4. 移動通訊管理:及時辦理公司移動電話卡相關業(yè)務,如信息變更(企業(yè)信息、人員信息)業(yè)務 、費用異常(欠費停機、套餐費用變更)業(yè)務 、核驗異常(無故停機)業(yè)務、發(fā)票異常(華臻發(fā)票變更)業(yè)務等等。
5. 車輛管理:負責公司旗下車輛的管理,保證保險、停車月卡的繳納,車輛過路費、加油費充值管控、及時監(jiān)督車輛違章情況等等。
6.安全管理:辦公場所的安全管控等等。
7. 物業(yè)管理:深圳區(qū)域辦公場地(總部、直營店)相關主體的租賃憑證辦理與租賃稅費申報,相關主體設施的維護和維修等等。
8.商標業(yè)務和工商業(yè)務的處理等等。