崗位職責(zé):
1. 投標(biāo)前期資料準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)合同簽訂前所有與投標(biāo)相關(guān)的資料收集、整理與提供,確保信息完整準(zhǔn)確。
2.標(biāo)書(shū)全流程管理:
① 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)區(qū)域內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、信息跟蹤及資格預(yù)審工作。
② 獨(dú)立主導(dǎo)標(biāo)書(shū)(包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、調(diào)研文件等)的編制、內(nèi)容整合、排版、打印、復(fù)印、裝訂、歸檔等全過(guò)程。
③ 確保標(biāo)書(shū)制作符合招標(biāo)文件要求,高質(zhì)量并嚴(yán)格按時(shí)完成交付。
3.產(chǎn)品授權(quán)管理:
負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)區(qū)域所需產(chǎn)品授權(quán)的申請(qǐng)、協(xié)調(diào)、文件制作及歸檔管理。
4.投標(biāo)支持與協(xié)調(diào):
協(xié)助處理投標(biāo)過(guò)程中的疑問(wèn)澄清、保證金繳納等事宜,與相關(guān)部門保持有效溝通。
5.其他任務(wù):
高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.教育背景: 本科及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物技術(shù)或相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。
2.專業(yè)知識(shí)與技能:
① 熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、流程及技術(shù)規(guī)范。
② 具備獨(dú)立完成復(fù)雜標(biāo)書(shū)的編寫、審核及整合能力。
③ 熟悉常用辦公軟件及投標(biāo)專用軟件/平臺(tái),如Office套件(尤其Word, Excel, PPT)、PDF編輯器等)。
3.核心素質(zhì):
① 較強(qiáng)的抗壓能力與時(shí)間管理能力: 能在高強(qiáng)度、多項(xiàng)目并行及嚴(yán)格截止日期壓力下,保持高度專注,確保各項(xiàng)任務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)完成。
② 一定文字功底: 具備良好的書(shū)面表達(dá)能力,能清晰、準(zhǔn)確、專業(yè)地撰寫標(biāo)書(shū)內(nèi)容及各類文件。
③ 出色的理解與溝通能力: 能快速準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件要求及內(nèi)部溝通需求,具備良好的口頭表達(dá)與協(xié)調(diào)能力。
④ 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng): 對(duì)工作高度負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),追求零差錯(cuò),確保標(biāo)書(shū)質(zhì)量。
⑤ 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。