1、負(fù)責(zé)勞保用品、保潔用品、小型設(shè)備、設(shè)備維修、辦公用品以及設(shè)備所屬備品備件采購工作,確保滿足生產(chǎn)需求;
2、按照相關(guān)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目及技改項(xiàng)目確定的方案,負(fù)責(zé)設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集工作;
3、所負(fù)責(zé)零星采購、設(shè)備維修以及設(shè)備備件的對賬和發(fā)票跟催,發(fā)票及時交賬;
4、嚴(yán)格按照集團(tuán)公司合同的審批流程及管理要求,對合同及相關(guān)資料的整理、歸檔,以及相關(guān)資料文書的管理;
5、跟蹤零星采購、設(shè)備備件的供貨、安裝、調(diào)試進(jìn)度,協(xié)調(diào)小型設(shè)備的驗(yàn)收和評審工作;并將相關(guān)資料和數(shù)模檔案及時收集、交付和存檔工作;
6、負(fù)責(zé)采到貨零星采購、小設(shè)備及備品備件的卸貨和入庫手續(xù)的辦理,并及時將入庫單、票據(jù)交給財(cái)務(wù),必須做到日清日結(jié);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部服務(wù)類:檢測等相關(guān)手續(xù),并確保時效性;
8、負(fù)責(zé)公司基建中的材料采購和各類服務(wù)類項(xiàng)目
9、負(fù)責(zé)基地裝修過程中的材料采購工作以及賬務(wù)工作
10、每月5日前必須完成與財(cái)務(wù)部到貨材料的對賬工作,并負(fù)責(zé)存在差異的協(xié)調(diào)工作;
11、每日到貨物資必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定,建立采購臺賬,及時錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié);并指導(dǎo)庫管員的日常管理工作;
12、對所采購物資的質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé),若出現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問題時,必須及時協(xié)調(diào)處理,嚴(yán)格按照公司管理流程辦理相應(yīng)手續(xù);
13、必須嚴(yán)格按照采購明細(xì)、消耗定額建立臺賬,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
14、必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到廉潔、廉政、公開、公平、透明,嚴(yán)于律己,杜絕違規(guī)、違紀(jì)行為的發(fā)生;
15、協(xié)助采購部日常事務(wù),做好供應(yīng)商管理的相關(guān)考核資料;
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、經(jīng)驗(yàn):2年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用辦公軟件,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
職位福利:餐補(bǔ)、五險(xiǎn)一金、全勤獎、公司重點(diǎn)項(xiàng)目、節(jié)日福利、通訊補(bǔ)助