崗位職責(zé):
1.會(huì)議會(huì)務(wù):負(fù)責(zé)集團(tuán)月度經(jīng)營會(huì)、總裁辦公會(huì)、中期及年度工作會(huì)議等重要會(huì)議的簽到、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理發(fā)布;總部重要接待的會(huì)場會(huì)務(wù)協(xié)助。
2.協(xié)助總部重大活動(dòng)如年度迎新晚會(huì)的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)各流程環(huán)節(jié)的策劃對接、節(jié)目組織、彩排及活動(dòng)現(xiàn)場調(diào)度。
3.負(fù)責(zé)總部來訪客人的接待工作,如接待方案擬訂、餐廳預(yù)訂、會(huì)場茶水茶歇安排等接待統(tǒng)籌工作。
4.員工活動(dòng)組織安排,按月、按節(jié)氣等有序組織、設(shè)計(jì)員工室內(nèi)室外等文化活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)總部企業(yè)展廳講解、企業(yè)介紹等接待工作;
任職要求:
1.五年以上大型企業(yè)行政管理接待崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.大專及以上學(xué)歷(本科優(yōu)秀),英語六級及以上優(yōu)先,具備一定的文字輸出能力優(yōu)先;
3.熟知商務(wù)禮儀,熟悉個(gè)人禮儀素養(yǎng)、商務(wù)展廳講解、政府客戶會(huì)務(wù)及餐飲接待等禮儀和流程規(guī)范;
4.形象氣質(zhì)佳,身高1.65米及以上優(yōu)先,待人接物大方得體,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
5.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力?。