1.負(fù)責(zé)公司外貿(mào)、OEM、品牌部等部門(mén)展會(huì)、行業(yè)會(huì)議的預(yù)定,確定年度參展計(jì)劃,擇優(yōu)選擇展位,會(huì)議權(quán)益,會(huì)議費(fèi)用;對(duì)行業(yè)展會(huì)情況進(jìn)行調(diào)研,競(jìng)品廠商、品牌參展情況調(diào)研,參展樣品、搭建方案進(jìn)行競(jìng)品資料收集、匯總。
2.對(duì)接設(shè)計(jì)、文案、搭建公司,對(duì)展會(huì)搭建方案征集、展示形式、畫(huà)面、燈光等跟進(jìn),保證更好展示公司形象、產(chǎn)品,起到更好宣傳效果。
3.協(xié)調(diào)各參展部門(mén)、備展部門(mén)、第三方單位等,做好參展人員、展品、宣傳資料等準(zhǔn)備,有計(jì)劃、有組織地參展、撤展。展后對(duì)參展結(jié)果、客戶達(dá)成等,進(jìn)行問(wèn)卷匯總。對(duì)參展問(wèn)題建議反饋進(jìn)行處理及優(yōu)化提升。
4.做好展會(huì)費(fèi)用匯總、日常臺(tái)賬管理,各部門(mén)參展人員、費(fèi)用分?jǐn)偟葏R總,每月提報(bào)財(cái)務(wù)。發(fā)票核銷、流程核銷、紙質(zhì)版合同公司存檔等。
5.負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的策劃、會(huì)議流程的梳理、會(huì)議場(chǎng)地/酒店的篩選、預(yù)定、費(fèi)用結(jié)算,并跟配合方保持良好的溝通協(xié)調(diào),保證會(huì)議順利進(jìn)行。
任職要求:
1.三年以上展覽展示/活動(dòng)策劃工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的功底和創(chuàng)意整合能力;
2.熟悉展會(huì)全流程和報(bào)館、撤館。