崗位職責:
(一)行政相關工作?
1、負責馬尾公司日常行政事務處理,包括辦公設備的維護管理、辦公環(huán)境的優(yōu)化、辦公用品的采購與發(fā)放,確保辦公場所的正常有序運作。?
2、組織公司各類會議、活動,負責會議通知、場地布置、會議記錄等工作,跟進會議決議的執(zhí)行情況,推動各項工作有效落實。?
3、管理公司行政檔案,做好文件的收發(fā)、整理、歸檔及保密工作,確保行政檔案的完整性和安全性。?
(二)運輸部與人資部對接工作?
1、協(xié)助運輸部完善相關管理制度,包括人員招聘、培訓、晉升等人力資源管理制度,以及運輸業(yè)務流程規(guī)范、安全管理制度等,提升運輸部管理水平。?
2、參與運輸部績效考核體系的設計與實施,制定科學合理的考核指標,組織考核工作,收集考核數(shù)據(jù),分析考核結果,并根據(jù)結果提出改進建議,激勵運輸部員工提升工作績效。?
3、協(xié)調(diào)運輸部與人力資源部在人員調(diào)配、薪酬福利等方面的工作,及時解決雙方在工作銜接中出現(xiàn)的問題,保障運輸部工作的順利開展。?
(三)人員考勤管理?
1、負責員工日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計和分析,及時處理考勤異常情況,定期生成考勤報表,為薪酬核算、績效考核等提供準確依據(jù)。?
2、監(jiān)督員工考勤紀律執(zhí)行情況,對違反考勤制度的行為進行調(diào)查和處理,維護公司考勤秩序。?
(四)集團及公司行政人事協(xié)助工作?
1、按照集團要求,協(xié)助完成行政人事相關工作,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料報送、政策執(zhí)行等,確保集團與馬尾公司行政人事工作的一致性和連貫性。?
2、配合公司其他部門完成行政人事相關的臨時性工作任務,如大型活動的人員組織、應急事件的處理等,為公司整體運營提供支持。?
(六)其他工作?
1、根據(jù)工作需要,接受出差任務,完成異地工作安排,如參加集團會議、開展調(diào)研等。?
2、完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1、教育背景:人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)本科及以上學歷。?
2、工作經(jīng)驗:1 - 3 年人力資源或行政管理相關工作經(jīng)驗,有人力資源六大模塊實操經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能:?
熟悉人力資源管理和行政管理的相關理論、方法和流程,具備扎實的專業(yè)知識。?
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),能夠高效處理各類文檔和數(shù)據(jù)。?
了解相關法律法規(guī),如《勞動法》《勞動合同法》等,確保公司行政人事工作合法合規(guī)。?
4、能力素質(zhì):?
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關單位進行有效溝通,妥善處理各種關系。?
有較強的組織能力和執(zhí)行力,能夠合理安排工作任務,確保各項工作按時完成。?
具備較強的問題解決能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并提出有效的解決方案。?
工作認真負責,細致嚴謹,具有較強的保密意識和團隊合作精神。?
5、其他要求:持有駕駛證,能夠熟練駕駛,適應出差工作安排。
崗位福利:
五險一金、過節(jié)費、年終獎、團建旅游、調(diào)薪機制、生日福利、出差補貼
上班時間:8:30-12:00 14:00-17:30 5.5天班