職位描述
文控管理行政管理海外工程
1. 文件管理：負責(zé)項目文件（合同、圖紙、報告等）的收發(fā)、編號、歸檔及版本控制，確保文件合規(guī)性和可追溯性。
2. 流程執(zhí)行：落實文控流程，如文件審核、傳遞、銷毀等，協(xié)調(diào)內(nèi)部與海外團隊的文件對接。
3. 系統(tǒng)維護：管理電子文檔系統(tǒng)，定期備份數(shù)據(jù)，保障文件安全與便捷訪問。
4. 合規(guī)支持：協(xié)助處理涉外文件的翻譯、公證等事務(wù)，確保符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)及公司標(biāo)準(zhǔn)。
5. 綜合管理：統(tǒng)籌項目日常行政事務(wù)，如會議安排、差旅預(yù)訂、辦公物資采購及固定資產(chǎn)管理。
6. 后勤管理：統(tǒng)籌海外團隊的住宿、交通、簽證辦理等事宜，處理當(dāng)?shù)睾弦?guī)性行政事務(wù)（如注冊登記）。
7. 溝通協(xié)調(diào)：對接總部與海外分支機構(gòu)，傳遞公司管理要求，反饋一線需求，促進跨部門協(xié)作。
8. 應(yīng)急處理：協(xié)助應(yīng)對海外突發(fā)情況（如安全事件、政策變動），制定應(yīng)急預(yù)案并跟進執(zhí)行。
9. 文化適配：了解當(dāng)?shù)匚幕c政策，協(xié)助團隊適應(yīng)海外環(huán)境，降低文化沖突風(fēng)險。
工作地點
無錫市-新吳區(qū)-具區(qū)路88號
本崗位辦公地點海外，馬來西亞（吉隆坡、檳城、新山等）
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中電二公司
中國電子系統(tǒng)工程第二建設(shè)有限公司(簡稱“中電二公司”)，始建于1953年，現(xiàn)隸屬于世界500強---中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團有限公司（CEC），是國內(nèi)最早從事潔凈工程、工業(yè)建筑工程的大型央企。公司年營收規(guī)模400億元以上，擁有員工8000余人。公司始終秉持“誠信、責(zé)任、創(chuàng)新、奮進”的核心價值觀，以先進的建造技術(shù)和產(chǎn)品服務(wù)持續(xù)推動工業(yè)環(huán)境產(chǎn)業(yè)進步，致力于成為國際領(lǐng)先的工業(yè)環(huán)境服務(wù)商。
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