崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政管理制度和流程的搭建,統(tǒng)籌集團(tuán)及項(xiàng)目公司行政運(yùn)營(yíng)管理,制度及流程的制定、宣導(dǎo)、監(jiān)督、落地與反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與整改問題;
2、負(fù)責(zé)總部及項(xiàng)目公司行政相關(guān)資金費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、控制與分析,充分且合理使用資金預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外會(huì)議和活動(dòng)的開展,包括方案策劃、行程安排、物資準(zhǔn)備,確保會(huì)議活動(dòng)有序開展;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及政府部門工作的統(tǒng)籌對(duì)接,管理禮儀規(guī)范,維護(hù)公司形象;
5、負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)勤、辦公環(huán)境、車輛調(diào)配、固定資產(chǎn)、后勤等工作的統(tǒng)籌管理;
6、負(fù)責(zé)公司檔案、資質(zhì)、印鑒的管理和指導(dǎo),確保保管與使用的規(guī)范性、安全性;
7、管理公司各類項(xiàng)目申報(bào)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,確保資質(zhì)榮譽(yù)的有效性,為公司爭(zhēng)取利益;
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)懷項(xiàng)目(如節(jié)日福利、體檢等);
9、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,開拓并維護(hù)宣傳渠道,重視企業(yè)形象,傳播企業(yè)價(jià)值觀與企業(yè)文化;
10、負(fù)責(zé)公司行政管理及行政相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,定期編制工作報(bào)告匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)監(jiān)督,協(xié)調(diào)集團(tuán)及公司行政需求、對(duì)接部門配合工作,確保工作的正常運(yùn)行;
12、處理突發(fā)事件(如安全等),制定應(yīng)急預(yù)案;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、年齡及學(xué)歷要求:45 歲以內(nèi),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、崗位經(jīng)驗(yàn)要求:五年以上行政實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);有統(tǒng)籌規(guī)劃能力、擅長(zhǎng)跨部門溝通協(xié)調(diào)、較強(qiáng)的問題解決能力、以細(xì)節(jié)為導(dǎo)向;
3、工作地點(diǎn):江蘇省宜興市(地點(diǎn)不接受請(qǐng)勿投遞)。