崗位職責(zé):
一、訂單前期
- 客戶溝通:與客戶對(duì)接訂單細(xì)節(jié)(如產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期、包裝等),確認(rèn)訂單內(nèi)容。
- 合同制作:協(xié)助制作外貿(mào)合同,確保條款清晰,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
二、生產(chǎn)跟進(jìn)
- 生產(chǎn)協(xié)調(diào):與工廠/車間溝通,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)反饋問題并推動(dòng)解決。
- 物料銜接:確保原材料、包裝材料等按時(shí)到位,避免延誤交期。
三、出貨管理
- 訂艙報(bào)關(guān):聯(lián)系貨代訂艙,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)(如發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證等),跟進(jìn)報(bào)關(guān)流程。
- 裝貨監(jiān)裝:監(jiān)督貨物包裝、裝箱,確保符合運(yùn)輸及客戶要求。
四、文件與貨款追蹤
- 單據(jù)審核:核對(duì)提單、商檢證書等文件,確保與信用證或合同一致。
- 貨款跟進(jìn):協(xié)助催收貨款,處理信用證項(xiàng)下的交單、議付等事宜。
五、售后與協(xié)調(diào)
- 客訴處理:跟進(jìn)客戶反饋,處理質(zhì)量、數(shù)量等問題,維護(hù)客戶關(guān)系。
- 內(nèi)部協(xié)作:與業(yè)務(wù)、單證、物流等部門密切配合,保障流程順暢。
核心能力要求:
- 熟悉外貿(mào)流程、單證操作及國(guó)際貿(mào)易法規(guī);
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和抗壓能力。
-熟悉阿里國(guó)際站的產(chǎn)品發(fā)布,P4P廣告投放,數(shù)據(jù)分析,店鋪優(yōu)化運(yùn)營(yíng)等。
任職資格:
教育背景:國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
語言能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,能熟練運(yùn)用英語與客戶進(jìn)行溝通,如通過英語六級(jí)或有相關(guān)英語證書。
專業(yè)知識(shí):熟悉國(guó)際貿(mào)易流程和相關(guān)法律法規(guī),了解進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作規(guī)范,掌握一定的產(chǎn)品知識(shí)。
技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等;能運(yùn)用外貿(mào)平臺(tái)和工具,如阿里巴巴國(guó)際站、海關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)等。