工作內(nèi)容:
1.保持跟各部門的溝通,了解用人要求和偏好,主動(dòng)了解和熟悉業(yè)務(wù);
2.負(fù)責(zé)日常招聘流程的推進(jìn),包括前期人才資源挖掘、面試安排和錄用跟進(jìn)等;
3.負(fù)責(zé)公司參與項(xiàng)目,組織報(bào)名、辦理電子投標(biāo)CA等手續(xù)、下載招標(biāo)文件、制作投標(biāo)文件、上傳投標(biāo)文件等招投標(biāo)工作;
4.對參與的招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,中標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)跟蹤簽訂合同以及后續(xù)辦理結(jié)算等手續(xù);
5.- 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,包括來訪客人的登記、引導(dǎo)及接待。
6.- 協(xié)助處理日常行政事務(wù),如辦公用品采購與管理、文件歸檔等。
7.- 支持組織公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng),確保各項(xiàng)安排順利進(jìn)行。
8.- 管理和維護(hù)辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)域整潔有序。
9.- 處理郵件收發(fā)及快遞服務(wù),確保信息及時(shí)傳達(dá)。
10.- 協(xié)助處理員工日常需求,提升團(tuán)隊(duì)滿意度。
11.- 完成上級(jí)指派的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
【任職要求】
- 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠妥善處理各種人際關(guān)系。
- 熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel等。
- 工作細(xì)致認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
- 有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效管理日常行政事務(wù)。
【其他】
-工作時(shí)間為周一到周五9:00-17:30,雙休,無加班