崗位職責(zé):
1、執(zhí)行 7S 管理檢核,每日巡查店內(nèi)區(qū)域(銷售 / 售后 / 辦公區(qū)等),記錄問(wèn)題并督促整改,按制度扣減違規(guī)績(jī)效。
2、管理會(huì)議流程(如周會(huì)、月度會(huì)),負(fù)責(zé)通知、記錄及事項(xiàng)跟進(jìn);按接待規(guī)定安排廠家 / 客戶接待。
3、管理辦公資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品),建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn);按流程申購(gòu)、驗(yàn)收市場(chǎng)物料,監(jiān)督可回收物料回收入庫(kù)。
4、協(xié)調(diào)物業(yè)維修、安全管理(消防設(shè)施點(diǎn)檢、夜間巡查)及后勤保障(宿舍、食堂等)。
5、執(zhí)行招聘、入職、離職流程,辦理勞動(dòng)合同簽訂、背景調(diào)查(如收銀崗位需家訪)。
6、核算考勤與休假,處理遲到 / 早退 / 曠工,按制度審核請(qǐng)假申請(qǐng)。
7、組織新員工培訓(xùn)(制度、禮儀),跟蹤外訓(xùn)人員轉(zhuǎn)訓(xùn)情況,審核培訓(xùn)費(fèi)用。
8、協(xié)助核算績(jī)效獎(jiǎng)金,收集考核數(shù)據(jù)(如滿意度、7S 扣分);辦理社保、公積金及互助基金代扣。
9、處理員工投訴,按規(guī)定反饋至相關(guān)部門;組織員工活動(dòng)(評(píng)優(yōu)、體檢等)。
10、按《檔案管理規(guī)定》歸檔合同、會(huì)議紀(jì)要等文件,確保分類清晰、臺(tái)賬完整。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1 年以上 4S 店行政人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉汽車行業(yè)行政人事流程。
3、具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,能處理員工關(guān)系及跨部門協(xié)作。
4、熟練使用辦公軟件(如 Excel、OA 系統(tǒng)),有檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。