崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校綜合辦公室的各項工作,包括人事、行政、后勤等,確保各項工作的順利進(jìn)行和高效運轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門、上級主管部門及社會各界的溝通協(xié)調(diào),確保信息的準(zhǔn)確傳遞和問題的及時解決。
3、負(fù)責(zé)上級公文的接收、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作,同時負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)布學(xué)校內(nèi)部的重要文件和公告。
4、組織并主持學(xué)校各類會議,包括校務(wù)會議、辦公會議、全校性會議等,做好會議記錄,并跟蹤會議決議的落實情況。
5、協(xié)助校長做好教職工的招聘、選拔、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作,以及教職工的職稱申報、聘任等事宜。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù),如接待來訪、處理突發(fā)事件等。
任職要求
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,教育類、管理類、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有學(xué)校綜合辦公室工作經(jīng)驗,至少3年以上辦公室主任工作經(jīng)驗。
3、熟悉學(xué)校管理工作優(yōu)先。
4、具有較強的策劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、計劃、執(zhí)行能力。
5、文筆好,能夠熟練撰寫各類公文和活動文案。
6、熟練使用PPT、WORD等辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
7、身體健康,形象氣質(zhì)佳,具備較強的抗壓能力。
8、對教育事業(yè)充滿熱情,愿意為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。