工作職責及工作內(nèi)容:
1. 行政管理:
任負責協(xié)調(diào)和管理整個辦公室的行政事務(wù),包括制定和執(zhí)行行政政策和程序,確保辦公室運行順利。包括安排會議和活動,處理日常通信,處理來訪者和電話等。
2. 文件管理:
負責管理和維護辦公室的文件和記錄。需要建立一個完善的歸檔系統(tǒng),確保文件的安全和易于獲取。需要協(xié)助員工處理和整理文件,并確保遵守相關(guān)法規(guī)和政策。
3. 協(xié)調(diào)與溝通:
協(xié)調(diào)和溝通辦公室內(nèi)部以及與外部合作伙伴。需要與其他部門進行有效溝通,協(xié)調(diào)各項工作進程,確保工作順利進行。此外,辦公室主任還需要與外部單位、客戶和供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商。
4.負責招投標相關(guān)工作