職位描述
運營專員
1.對接新客戶入庫資料填寫，入庫網(wǎng)站信息注冊，配合業(yè)主考察接待等；
2.項目資料的收錄新建開列項目編號，電子、紙質(zhì)資料的歸檔及系統(tǒng)更新；
3.配合項目經(jīng)理填寫投標資料，制作報價表格、封裝標書，配合送標及投標；
4.輔助部門內(nèi)部落實商務合同打印、復印、掃描及歸檔；
5.內(nèi)部請款資料填寫、打印、外寄，發(fā)票信息收集提報給財務部門開票，并掃描歸檔，更新系統(tǒng)；
6.輔助項目經(jīng)理核算過程中發(fā)生的一切增補、扣減、贈送等存檔資料，與項目負責人確認后準備業(yè)主所需的各類資料填報、申請簽字；
7.每周更新系統(tǒng)、整理項目表外發(fā)項目各團隊，催各項目組落實填寫；
8.結(jié)合工作進展情況，定期做好工作小結(jié)，每日更新工作日志。
9.保持客戶回訪、通訊信息搜集及整理，并反饋給內(nèi)部團隊；
10.跟蹤開標情況、不中標的原因，收集中標案例供內(nèi)部復盤借鑒等；
11.歸檔及更新各項目團隊階段性成果確認函件、軟裝驗收清單存檔、郵件外發(fā)溝通保留記錄；
12.復核各項目團隊工作量與簽訂合同內(nèi)容是否對應，溝通中間出入問題，報項目經(jīng)理及總監(jiān)決策；
13.檢查各項目團隊工作成果是否歸檔，是否有項目復盤總結(jié)報告等資料，向上級匯報供內(nèi)部通報；
14.項目開列后進入溝通群跟蹤以及及時時向上級匯報項目情況；
15.定期梳理匯總?cè)霂煨枰馁Y料：如售樓處類業(yè)績、樣板房類業(yè)績、大區(qū)精裝業(yè)績、排名前三十、五十的項目業(yè)績、獲獎項目業(yè)績、標準化業(yè)績、合同額高的業(yè)績、單價高的業(yè)績等。各類人員獎項掃描更新存檔；完善設(shè)計團隊簡歷；
16.周、月、季末、年中、年末統(tǒng)計經(jīng)營數(shù)據(jù)，制作表格等。
職位福利：績效獎金、加班補助、交通補助、餐補、帶薪年假、定期體檢、員工旅游、每年多次調(diào)薪
工作地點
閔行區(qū)奕舍建筑裝飾(上海)有限公司10B704
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職位發(fā)布者
毛女士/人力總監(jiān)
立即溝通
奕舍建筑裝飾(上海)有限公司奕舍建筑裝飾（上海）有限公司成立于2013年，總部位于上海，設(shè)立西安分公司。奕舍是一家致力于室內(nèi)空間設(shè)計、藝術(shù)軟裝設(shè)計，室內(nèi)咨詢服務等多元化設(shè)計服務的創(chuàng)新型設(shè)計公司。奕舍設(shè)計有專業(yè)設(shè)計師100余名，分別從事頂級地產(chǎn)、商業(yè)酒店、文化醫(yī)療、城市更新、設(shè)計研發(fā)、機電設(shè)計、BIM研發(fā)等多領(lǐng)域的設(shè)計咨詢工作。奕舍設(shè)計成立8年來，多次榮獲美尚獎、REARD全球地產(chǎn)設(shè)計獎、金盤獎、中國室內(nèi)設(shè)計協(xié)會獎等多項國內(nèi)行業(yè)設(shè)計獎項；2021年，還榮獲了國家高新技術(shù)企業(yè)稱號。2022年，奕舍將落實上海市科技小巨人培育企業(yè)及上海市專精特新企業(yè)等的認證，將在科技創(chuàng)新上走上時代的前列，努力成為一家創(chuàng)新型企業(yè)。奕舍歡迎優(yōu)秀畢業(yè)生加入我們，我們將為你們做好應屆生培養(yǎng)計劃并打造完善的職業(yè)晉升通道。奕舍秉持“海闊憑魚躍，天高任鳥飛”的人才管理理念，真正為有理想、有追求、有能力的優(yōu)秀人才提供一個良好的事業(yè)發(fā)展平臺，實現(xiàn)企業(yè)與個人的雙贏。
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