崗位職責
1.校友溝通:利用電話、郵件、微信等方式,及時傳遞校友會的重要通知、活動信息等,確保校友能夠及時了解校友會動態(tài)。認真傾聽校友的想法和需求,及時反饋并解決問題,增進校友與校友會之間的聯(lián)系。
2.資源整合:全面梳理校友在企業(yè)、人才、技術等方面的資源,建立完備且實時更新的校友數(shù)據(jù)庫。運用專業(yè)方法對數(shù)據(jù)進行分類、分析,為校友間的資源對接、合作項目提供有力支持。
3.活動支持:協(xié)助會長、副會長策劃各類校友活動,從活動主題的確定、時間地點的選擇,到場地布置、物資采購、嘉賓邀請等籌備工作都要積極參與?;顒蝇F(xiàn)場負責組織協(xié)調,及時處理突發(fā)情況,保障活動順利進行?;顒咏Y束后,總結經(jīng)驗并收集校友反饋,以便后續(xù)活動優(yōu)化。
4.多媒體運營:負責校友會微信公眾號、視頻號等新媒體平臺的日常運營以及活動簡報的撰寫。
任職要求
1.性格與溝通:性格開朗,善于人際交往,具備出色的溝通能力,能夠迅速與校友建立良好關系,耐心傾聽并理解校友需求。有強烈的服務意識和責任心,工作認真負責,積極主動,具備團隊協(xié)作精神。
2.技能要求:熟練掌握 Ofice 等辦公軟件,能夠高效處理數(shù)據(jù)、制作文檔以及設計活動宣傳資料。同時具備一定的文字撰寫能力和財務知識等。
3.經(jīng)驗能力:有活動組織策劃經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉活動策劃流程,具備應對活動現(xiàn)場突發(fā)狀況的能力。能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中合理安排時間,高效完成各項任務。
4.中共黨員優(yōu)先。
薪資待遇
薪酬到時面議,同時可參與豐富的校友活動,拓展優(yōu)質人脈資源,為個人發(fā)展創(chuàng)造更多機會。有意者請將簡歷發(fā)送至 ****************,郵件主題注明“專職秘書崗位應聘-姓名”。我們會篩選簡歷并盡快聯(lián)系合適的應聘者。