崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)工廠的日常行政管理工作,為生產(chǎn)運(yùn)營提供高效的后勤保障;
2、負(fù)責(zé)工廠的辦公環(huán)境、食堂、宿舍管理,規(guī)劃、推進(jìn)、落實(shí)5S工作等;
3、制定和完善各項(xiàng)行政管理制度、流程并與集團(tuán)行政充分溝通完善、審批備案后,有效監(jiān)督執(zhí)行;
4、不斷優(yōu)化行政資源配置,有效控制行政成本;
5、協(xié)助廠長規(guī)劃工廠的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、管理、定崗定編,薪酬體系設(shè)計(jì)和績效考核制度的制定等;
6、推動(dòng)工廠企業(yè)文化建設(shè),提升員工滿意度;
7、應(yīng)對和處理工廠突發(fā)事件的行政協(xié)調(diào)和后勤保障;
8、確保工廠行政信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)、有效;
9、參與制定工廠年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,分析并提出改進(jìn)建議;
10、配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理工廠財(cái)務(wù)工作,參與盤點(diǎn)工廠資產(chǎn)和實(shí)施有效的安全管理;
11、主導(dǎo)工廠成本管理工作,配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部門建立和完善工廠成本核算、控制、分析與考核體系;
12、審核工廠各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保合規(guī)并符合預(yù)算等;
13、配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部門監(jiān)督工廠財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司財(cái)務(wù)制度等;
14、配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部門完善工廠的財(cái)務(wù)管理體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等;
15、審閱工廠財(cái)務(wù)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效和及時(shí)性。
16、配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部門,向管理層提供工廠財(cái)務(wù)狀況、成本分析及風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,為經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和建議;
17、參與工廠重大投資、技改、研發(fā)、采購等項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性分析和評估;
18、配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部門,確保工廠稅務(wù)申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
19、在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)配合內(nèi)外部審計(jì)工作,落實(shí)審計(jì)整改要求;
20、全面負(fù)責(zé)工廠與地方政府各職能部門的對接與關(guān)系維護(hù)工作;
21、及時(shí)了解、解讀并傳達(dá)相關(guān)政策法規(guī)及要求,確保工廠合規(guī)運(yùn)營;
22、對接政府各職能部門的檢查、調(diào)研等事務(wù),爭取政府資源支持;
23、協(xié)調(diào)處理工廠與政府相關(guān)的各類事務(wù)和潛在問題;
24、維護(hù)工廠在當(dāng)?shù)睾兔襟w等公眾中的良好形象,處理涉及工廠的關(guān)乎媒體和危機(jī)公關(guān)事件;
25、確保工廠運(yùn)營所需的各項(xiàng)證照、許可證等的及時(shí)獲取、更新和維護(hù),協(xié)調(diào)相關(guān)申報(bào)工作;
任職要求:
1、熟悉食品、保健品等大健康產(chǎn)業(yè),熟悉工廠的行政管理體系和后勤保障;
2、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源或財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);
3、十年以上生產(chǎn)制造型企業(yè)行政、人力資源和(或)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),對行政、人力和(或)財(cái)務(wù)管理、對外關(guān)系等有深入的理解和認(rèn)知;
4、思維縝密、踏實(shí)堅(jiān)韌、情商高、悟性高,能抗壓,有良好的判斷與決策能力、對外關(guān)系的處理與拓展能力、文字表達(dá)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、處理復(fù)雜問題及關(guān)系的能力;
5、能正確理解集團(tuán)整體戰(zhàn)略,有成本管理、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管控能力,能從財(cái)務(wù)和運(yùn)營角度支持集團(tuán)決策;
6、熟悉政府運(yùn)作規(guī)則,具備出色的溝通、談判和危機(jī)處理能力;
7、對勞動(dòng)、安全、環(huán)保、財(cái)務(wù)等法律法規(guī)有深刻認(rèn)識,能識別和防范風(fēng)險(xiǎn)。