工作職責(zé):
1、公文管理
(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理講話稿、年度報告、會議紀(jì)要等核心公文的起草、核稿及歸檔;
(2)統(tǒng)籌紅頭文件、通知、函件等正式文書的擬訂與流轉(zhuǎn);
(3)建立集團(tuán)公文標(biāo)準(zhǔn)化體系,確保行文規(guī)范高效。
2、會務(wù)與日程協(xié)調(diào)
(1)統(tǒng)籌總經(jīng)理日常行程、會議安排及差旅行程預(yù)訂;
(2)組織高層會議并撰寫紀(jì)要,跟蹤決議事項落實進(jìn)度。
3、跨部門協(xié)作與應(yīng)急處理
(1)協(xié)調(diào)各部門推進(jìn)重點工作,解決流程梗阻;
(2)處理突發(fā)事件,及時上報并協(xié)助制定應(yīng)對方案。
4、行政支持
(1)管理印章、合同及機(jī)要文件,確保合規(guī)使用;
(2)統(tǒng)籌接待、外聯(lián)及后勤保障事務(wù)
任職要求:
1、年齡35歲以下,形象氣質(zhì)佳,身高165cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、文秘類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、3年以上中大型企業(yè)行政/文秘崗經(jīng)驗,有國企、事業(yè)單位公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、精通政府/企業(yè)公文寫作范式,具備獨立撰寫萬字以上報告的能力;
5、協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力突出,能高效對接內(nèi)外部門,妥善處理突發(fā)沖突;
6、職業(yè)素養(yǎng)過硬:保密意識強(qiáng),抗壓能力佳,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;
7、熟練操作Office(PPT/Word/Excel)、OA系統(tǒng)及會議管理軟件;
國企待遇,五險一金,具體薪酬面議