崗位職責(zé):
1. 商務(wù)差旅陪同與行程管理
- 全程陪同總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)出差,負(fù)責(zé)行程規(guī)劃、交通住宿預(yù)訂及差旅費(fèi)用管理;
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理差旅中的突發(fā)事務(wù),確保行程高效順暢;
- 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要整理,跟進(jìn)后續(xù)待辦事項(xiàng)。
2. 商務(wù)演示與文檔制作
- 獨(dú)立完成商務(wù)PPT制作,包括內(nèi)容框架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)及排版美化;
- 根據(jù)會(huì)議需求整理匯報(bào)材料,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行演講內(nèi)容優(yōu)化;
- 定期更新行業(yè)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,提供決策支持。
3. 活動(dòng)影像記錄與基礎(chǔ)剪輯
- 使用手機(jī)或便攜設(shè)備完成會(huì)議、考察等場(chǎng)景的影像記錄;
- 進(jìn)行基礎(chǔ)視頻剪輯(如剪映、Premiere等),制作簡(jiǎn)潔明了的宣傳素材;
- 管理影像資料庫(kù),確保文件分類歸檔便于調(diào)取。
4. 行政駕駛服務(wù)
- 安全駕駛公務(wù)車輛,熟悉長(zhǎng)途駕駛及城市復(fù)雜路況應(yīng)對(duì);
- 定期進(jìn)行車輛維護(hù)檢查,管理相關(guān)證件及保險(xiǎn)事務(wù);
- 協(xié)助處理緊急情況下的車輛調(diào)度安排。
5. 商務(wù)應(yīng)酬協(xié)調(diào)
- 陪同客戶商務(wù)用餐,具備適度飲酒能力以維護(hù)商務(wù)關(guān)系;
- 協(xié)助安排宴會(huì)流程,把控接待細(xì)節(jié)與禮儀規(guī)范;
- 及時(shí)處理酒后接送等后續(xù)事宜,確保安全合規(guī)。
任職資格:
- 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 2年以上高管助理或綜合行政崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)差旅全流程;
- 精通PPT制作(需提供作品樣例),掌握基礎(chǔ)攝影剪輯技術(shù);
- C1及以上駕照,3年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),無(wú)重大事故記錄;
- 身體健康,能接受高頻次、高強(qiáng)度差旅(年均出差占比60%+)。
核心能力:
- 出色的跨部門協(xié)調(diào)與危機(jī)處理能力;
- 敏銳的商業(yè)信息捕捉及總結(jié)能力;
- 優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí);
- 良好的酒精代謝能力(需明確標(biāo)注健康狀況)。
特別說(shuō)明:
- 本崗位涉及非固定工作時(shí)間,需彈性應(yīng)對(duì)緊急差旅任務(wù);
- 月休4天自己選擇,出差費(fèi)用吃住全包