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一、職位概述 協(xié)助董事長處理日常事務(wù)，確保公司高層管理的高效運轉(zhuǎn)。 二、主要職責(zé) 1. 日程安排 ? 合理安排董事長的日程，包括會議、商務(wù)活動等，確保時間的高效利用。 2. 會議管理 ? 負(fù)責(zé)組織和安排董事長主持的會議，準(zhǔn)備會議材料，記錄會議內(nèi)容并跟進(jìn)決議的執(zhí)行情況。 3. 文件處理 ? 負(fù)責(zé)董事長文件的收發(fā)、登記、歸檔等管理工作，確保文件的安全和及時處理。 ? 起草、審核各類文件，如報告、備忘錄、信函等。 4. 信息收集與匯報 ? 收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，為董事長提供決策支持。 ? 定期向董事長匯報工作進(jìn)展和重要事項。 5. 對外聯(lián)絡(luò) ? 代表董事長與外部單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。 6. 其他工作 ? 完成董事長交辦的其他臨時性任務(wù)。 三、任職要求 1. 教育背景 ? 本科及以上學(xué)歷，法律、財務(wù)、人力資源、漢語言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 ? 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有董事長秘書或高管助理經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 技能要求 ? 具備良好的文字功底和口頭表達(dá)能力。 ? 熟練使用辦公軟件。 ? 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。 4. 素質(zhì)要求 ? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心周到，有較強(qiáng)的保密意識。 ? 具備良好的團(tuán)隊合作精神和抗壓能力。