1、維護(hù)辦公環(huán)境秩序,管理辦公設(shè)備、辦公、運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)與分發(fā),運(yùn)營(yíng)庫(kù)房管理,日常進(jìn)出庫(kù)管理。車輛油費(fèi)、處理站電費(fèi)申請(qǐng)分配等。
2、處理文件流轉(zhuǎn)、印章使用、證照管理等事務(wù),組織會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及決議跟進(jìn)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待。對(duì)接政府相關(guān)部門,負(fù)責(zé)來(lái)訪接待等外聯(lián)事務(wù)。
3、后勤保障與安全管理,辦公場(chǎng)所設(shè)施維護(hù)(如水電、網(wǎng)絡(luò)、保潔等),統(tǒng)籌車輛調(diào)度、差旅安排、食堂管理等后勤服務(wù)。
4、制定招聘計(jì)劃,發(fā)布職位信息,篩選簡(jiǎn)歷并組織面試。辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。處理員工咨詢、投訴及勞動(dòng)糾紛,維護(hù)和諧勞動(dòng)關(guān)系
5、組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日福利發(fā)放)。核算員工考勤,社保公積金繳納。協(xié)助實(shí)施績(jī)效考核,匯總分析考核結(jié)果。 管理員工檔案(合同、個(gè)人信息等),確保數(shù)據(jù)保密性。
任職要求:
本科及以上,具備行政后勤管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。