職位描述
資料錄入數(shù)據(jù)統(tǒng)計辦公軟件熟練溝通佳細心
崗位職責:
1. 文檔與資料管理 Document and Data Management
? 負責維修部門各類文件、表格、檔案的收集、整理、歸檔及發(fā)放工作，確保資料完整性。
Responsible for collecting, organizing, archiving, and distributing various documents, forms, and files in the maintenance department to ensure the integrity of the information.
? 跟進工程資料、合同文件、材料報審等流程，協(xié)助完成部門內(nèi)業(yè)工作（如聯(lián)系單、通知單、圖紙收發(fā)）。
Follow up on the process of engineering data, contract documents, material approval, etc., and assist in completing departmental work (such as contact forms, notices, and drawing sending and receiving).
? 管理設(shè)備臺賬、維修記錄及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，定期更新維護。
Manage equipment ledger, maintenance records, and fixed asset database, and regularly update and maintain them.
2. 維修支持與協(xié)調(diào) Maintenance support and coordination
? 協(xié)助部門負責人跟蹤項目進度，確保設(shè)施設(shè)備正常運行及客戶報修服務的日常管理。
Assist department heads in tracking project progress, ensuring the normal operation of facilities and equipment and daily management of customer repair services.
? 配合工程師完成故障處理、維修作業(yè)，登記維修信息并做好工單記錄。
Collaborate with engineers to complete fault handling and maintenance tasks, register maintenance information, and keep work order records.
3. 行政與內(nèi)勤事務 Administrative and internal affairs
? 負責辦公用品申領(lǐng)及采購、費用報銷、部門團建活動組織。
Responsible for applying for and purchasing office supplies, expense reimbursement, and organizing departmental team building activities.
? 維護辦公環(huán)境。
Maintain the office environment.
4. 服務與溝通Service and Communication
? 登記維修需求，跟進回訪服務，處理投訴反饋。
Register maintenance needs, follow up on follow-up services, and handle complaints and feedback.
? 對接其他部門協(xié)調(diào)資源，確?？绮块T工作高效推進。
Coordinate resources with other departments to ensure efficient progress of cross departmental work.
任職要求:
教育背景Education Background:
大專及以上學歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
College degree or above, preferably in administrative management, secretarial or related majors.
技能要求Skill requirements:
?熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
Proficient in using office software such as Word, Excel, PPT, etc., with basic data processing skills.
?熟悉工程資料管理系統(tǒng)優(yōu)先，SAP,MES,EAM。
Familiarity with engineering data management systems is preferred, SAP,MES,EAM.
工作經(jīng)驗Work experience：
1年以上文員、資料員或相關(guān)行政崗位經(jīng)驗，有維修/工程行業(yè)背景更佳。
More than 1 year of experience as a clerk, document clerk, or related administrative position, preferably with a background in the maintenance/engineering industry.
個人素質(zhì)Personal qualities：
?責任心強，工作細致有條理，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
Strong sense of responsibility, meticulous and organized work, and excellent communication and coordination skills.
?能承受一定工作壓力，適應團隊協(xié)作及靈活處理臨時任務。
Can withstand certain work pressure, adapt to team collaboration, and handle temporary tasks flexibly.
獎金績效
年終獎，利潤分紅，交通補貼，外宿補貼，話費補貼，雙休，免費早
工作地點
蘇州常熟市華安鋼寶利高新汽車板加工有限公司
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職位發(fā)布者
吳女士/HR
立即溝通
華安鋼寶利投資有限公司華安鋼寶利投資有限公司（GONVVAMA）是由華菱安賽樂米塔爾汽車板有限公司（VAMA）與鋼寶利（Gonvarri）共同建設(shè)的合資企業(yè)，雙方各出資50%。GONVVAMA是多方技術(shù)與專業(yè)經(jīng)驗的結(jié)晶:安賽樂米塔爾以及湖南鋼鐵集團通過VAMA同鋼寶利（Gonvarri）一道向GONVVAMA提供豐富的專業(yè)經(jīng)驗，從而獲取市場競爭優(yōu)勢。GONVVAMA總部位于江蘇省常熟市，并同時在沈陽、常熟、重慶以及婁底建設(shè)4家先進技術(shù)與解決方案中心，覆蓋中國主要的汽車產(chǎn)業(yè)集群。作為汽車用鋼下游解決方案提供商，GONVVAMA將整合進入VAMA的供應鏈體系，以統(tǒng)一的渠道面向客戶，專注熱成形用鋼（USIBOR/Ductibor?）、先進高強鋼與超高強鋼以及外板的一體成形與激光拼焊零部件加工服務，并致力于向中國汽車客戶提供先進的汽車輕量化解決方案及技術(shù)服務。Gonvvama于2022年12月榮獲Kincentric“2022年度中國最佳雇主”稱號，該榜單是全球最權(quán)威的最佳雇主評選活動之一。注：華安鋼寶利將嚴格遵守《中華人民共和國個人信息保護法》的規(guī)定，應聘者的個人信息僅用于招聘需要，招聘完成后將及時刪除應聘者的個人信息；如需將其存儲到人才庫，將征得應聘者的同意。投資方簡介：華菱安賽樂米塔爾汽車板有限公司（VAMA）由湖南鋼鐵集團與安賽樂米塔爾集團合力創(chuàng)建，公司注冊資本為40億人民幣，總投資額為52億元人民幣。其中，湖南鋼鐵集團有限公司是由湖南三大鋼鐵企業(yè)--湘鋼、漣鋼、衡鋼聯(lián)合組建的大型企業(yè)集團，是我國十大鋼鐵企業(yè)之一，2022年8月，入選2022年《財富》世界500強排行榜，位列第421名。安賽樂米塔爾集團是全球杰出的鋼鐵企業(yè)，在60多個國家擁有31萬名員工，總部位于盧森堡，2022年《財富》世界500強排行榜位列第153位。西班牙鋼鐵服務集團鋼寶利公司（Gonvarri）是一家優(yōu)秀的鋼鐵產(chǎn)品服務專家，系歐洲優(yōu)秀汽車板加工公司，其業(yè)務由汽車、道路用鋼、電纜橋架、能源、倉儲和工業(yè)材6個商業(yè)單元組成。Gonvarri最初在西班牙成立鋼鐵服務中心，隨著公司客戶國際化的進程，又在美國、葡萄牙、巴西、波蘭、斯洛伐克、德國、墨西哥、俄羅斯、阿根廷、土耳其、英國、南美以及印度，先后建造和收購了30余家鋼鐵廠及鋼鐵服務中心。工作地點分為：公司總部（常熟）、常熟工廠、婁底工廠、沈陽工廠、重慶工廠。華安鋼寶利投資有限公司為公司總部名稱。
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