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采購內(nèi)勤主要負責采購部門的日常事務管理與協(xié)調，為采購工作的順利開展提供支持和服務，其崗位職責如下： 采購訂單處理 - 負責接收、整理和審核采購申請，確保申請信息完整、準確，符合公司采購流程和規(guī)定。 - 根據(jù)審批通過的采購申請，及時制作采購訂單，與供應商溝通訂單細節(jié)，包括交貨時間、地點、規(guī)格、數(shù)量等，確保訂單信息準確無誤并按時發(fā)出。 - 跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時與供應商和相關部門溝通協(xié)調，解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如交貨延遲、貨物質量問題等，并做好記錄。 文檔管理 - 整理、歸檔采購相關的文件和資料，包括采購申請、采購訂單、合同、發(fā)票、驗收報告等，確保文件資料的完整性和可追溯性，便于查詢和審計。 - 建立和維護供應商檔案，收集和更新供應商信息，包括基本信息、產(chǎn)品信息、價格信息、交易記錄等，為采購決策提供參考依據(jù)。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 - 負責采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作，定期收集、整理采購數(shù)據(jù)，如采購金額、采購數(shù)量、供應商交貨情況、采購成本變化等，編制相關報表，如采購月報、季報、年報等，為采購部門和公司管理層提供決策支持。 - 對采購數(shù)據(jù)進行分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的問題和趨勢，為優(yōu)化采購流程、降低采購成本提供建議和依據(jù)。 溝通協(xié)調 - 作為采購部門與其他部門的溝通橋梁，協(xié)調采購部門與內(nèi)部使用部門、倉庫管理部門、財務部門等之間的工作關系，及時傳遞采購相關信息，確保各部門之間信息暢通，工作銜接緊密。 - 協(xié)助采購人員與供應商進行溝通，解決采購過程中的問題和糾紛，維護良好的供應商關系。 其他工作 - 負責采購部門的辦公用品、設備的管理和維護，確保部門工作的正常開展。 - 完成領導交辦的其他與采購內(nèi)勤相關的臨時性工作任務。