職位描述
接待事務(wù)企業(yè)文化
辦公室主任崗位職責(zé)及要求：構(gòu)筑高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞橋梁
一、崗位職責(zé)：織就管理網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)緯線
1. 日常行政管理：包括但不限于文件管理、會(huì)議組織、來訪接待、辦公環(huán)境維護(hù)等。
2. 執(zhí)行與傳達(dá)：準(zhǔn)確理解上級(jí)精神，及時(shí)傳達(dá)給各部門，并監(jiān)督執(zhí)行情況。同時(shí)，還需收集各部門的反饋意見，匯總上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
3. 協(xié)調(diào)溝通： 具備良好的溝通能力和人際交往能力，能夠敏銳捕捉各方需求，找到平衡點(diǎn)，推動(dòng)工作順利開展。
4. 輔助決策： 為領(lǐng)導(dǎo)層提供有價(jià)值的參考意見，輔助制定決策。具備敏銳的洞察力和分析能力！
5. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)：通過培訓(xùn)、激勵(lì)等手段提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才，儲(chǔ)備優(yōu)秀的管理人才。
二、崗位要求：鍛造綜合能力的多面手
具備文科、藝術(shù)、美術(shù)類學(xué)歷者優(yōu)先，男女不限，年齡25-35歲
1. 業(yè)務(wù)能力強(qiáng)： 熟悉辦公室工作的各項(xiàng)流程和規(guī)范，能夠熟練處理各類行政事務(wù)。同時(shí)，還需不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，以適應(yīng)組織發(fā)展的需求。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力突出： 能夠與不同層級(jí)、不同背景的人員有效溝通，化解矛盾，促進(jìn)合作。具備出色的口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。
4. 組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)： 能夠合理規(guī)劃工作任務(wù)，調(diào)配資源，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，要具備處理突發(fā)事件的能力和應(yīng)變能力，確保組織在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)能夠迅速響應(yīng)、有效應(yīng)對(duì)。
5. 注重細(xì)節(jié)，責(zé)任心強(qiáng)： 辦公室主任的工作涉及方方面面，每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響組織的整體運(yùn)行。因此，必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保每一項(xiàng)工作都能達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
工作地點(diǎn)
通州區(qū)北京ONE寫字樓2108室
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職位發(fā)布者
王潔/人事經(jīng)理
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北京泓安嘉業(yè)安裝工程有限公司
北京泓安嘉業(yè)安裝工程有限公司成立于2015年11月6日，注冊(cè)資金人民幣8000萬元，坐落于北京市通州區(qū)云景東路隆孚國際金融中心。公司具有建筑工程施工總承包叁級(jí)、機(jī)電工程施工總承包叁級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級(jí)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包叁級(jí)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級(jí)、電子與智能化工程專業(yè)承包貳級(jí)、特種工程（特種防雷）專業(yè)承包等綜合類建筑企業(yè)。我公司已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證。2019年獲得高新企業(yè)認(rèn)證而后又獲得中關(guān)村高新企業(yè)認(rèn)證，至此公司成為雙高新企業(yè)。主要業(yè)務(wù)范圍包括建筑工程施工總承包、機(jī)電工程施工總承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包、消防設(shè)施工程專業(yè)承包、電子與智能化工程專業(yè)承包、特種工程（特種防雷）專業(yè)承包、消防器材的銷售、項(xiàng)目數(shù)字化集成建設(shè)（包括但不限于智慧消防大數(shù)據(jù)云系統(tǒng)、消防聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、消防水監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、有毒有害氣體監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、消防網(wǎng)絡(luò)IP對(duì)講及網(wǎng)絡(luò)IP廣播系統(tǒng)、智能疏散系統(tǒng)、電氣監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、雷電監(jiān)測(cè)系統(tǒng)）等。我公司技術(shù)力量雄厚，施工設(shè)備先進(jìn)，質(zhì)量保證體系完整。公司擁有一批高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，其中包括電氣、給排水、計(jì)算機(jī)和消防工程施工等各類專業(yè)人才。憑著完善的管理體制、優(yōu)良的工程質(zhì)量和售后服務(wù)，我公司得到了業(yè)主的一致好評(píng)。發(fā)揚(yáng)工匠精神、不斷創(chuàng)新、嚴(yán)于律己、質(zhì)量求生存，公司將以“規(guī)模化經(jīng)營、區(qū)域化布局、外向化開拓、專業(yè)化發(fā)展”為統(tǒng)領(lǐng)，以北京為輻射全國的現(xiàn)代企業(yè)，為業(yè)主創(chuàng)價(jià)值、為建筑樹豐碑，為社會(huì)做貢獻(xiàn)！
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