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（一）三會(huì)服務(wù) 1.總體負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)服務(wù)工作，包括三會(huì)的議案征集、議程擬定、材料準(zhǔn)備、議案審核、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)場(chǎng)安排等工作。 2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容及表決結(jié)果，起草會(huì)議紀(jì)要、決議文件并提交簽署。 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行情況，定期向管理層反饋進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行障礙。 4.負(fù)責(zé)規(guī)范董、監(jiān)事會(huì)的議事規(guī)則，制定并完善公司董、監(jiān)事會(huì)相關(guān)制度，撰寫(xiě)年度董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)運(yùn)行相關(guān)工作報(bào)告。 5.負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)外派董事、監(jiān)事人員年度履職評(píng)價(jià)工作。 6.負(fù)責(zé)根據(jù)公司工會(huì)推薦人選，完成公司職工董、監(jiān)事選舉及調(diào)整工作。 7.負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有關(guān)資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，確保會(huì)議相關(guān)決議、會(huì)議記錄、報(bào)告文件等檔案的完整性，并按照上級(jí)單位、巡視、審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)等要求報(bào)送三會(huì)相關(guān)資料及說(shuō)明。 （二）股東權(quán)利維護(hù) 1.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)參控股公司履行股東程序情況，維護(hù)股東權(quán)益。 2.負(fù)責(zé)管理公司董事長(zhǎng)授權(quán)委托手續(xù)，對(duì)外提供股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)相關(guān)文件，對(duì)接上級(jí)單位備案或公開(kāi)披露董、監(jiān)事會(huì)相關(guān)信息。 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)控股子公司董、監(jiān)事會(huì)工作開(kāi)展情況，配合開(kāi)展控股子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)換屆工作。 （三）部門(mén)行政事務(wù)工作 1.負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件、資料的收發(fā)、登記、呈送、歸檔和保管工作，負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)文件材料的搜集、積累、保管和整理立卷歸檔，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、保密。 2.協(xié)助部門(mén)起草、審核和修訂各類(lèi)公文、報(bào)告、總結(jié)等文字材料，保證文檔的規(guī)范性和質(zhì)量。 3.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議管理工作，完成撰寫(xiě)會(huì)議通知、議程安排、借用會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料和會(huì)議所需設(shè)備、會(huì)議記錄等工作，會(huì)中進(jìn)行會(huì)議記錄和會(huì)議服務(wù)，會(huì)后整理會(huì)場(chǎng)。協(xié)調(diào)部門(mén)與其他部門(mén)或外部單位之間的會(huì)議安排。 4.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放、管理和維護(hù)，根據(jù)部門(mén)實(shí)際需求及時(shí)補(bǔ)充，確保辦公用品的充足供應(yīng)。同時(shí)，合理控制辦公用品的使用成本，避免浪費(fèi)。 5.根據(jù)部門(mén)工作涉及的領(lǐng)域制定部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃準(zhǔn)備培訓(xùn)資料并組織實(shí)施，建立學(xué)習(xí)型組織。 6.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序維護(hù)，定期組織清潔打掃，保持辦公環(huán)境的整潔和舒適。 7.負(fù)責(zé)部門(mén)考勤登記以及完成其他臨時(shí)性工作。 二、任職要求 1.一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)。 2.具有一定董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)及公司設(shè)立的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，掌握股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職能分工、議事規(guī)則及運(yùn)作流程。 3.文字能力優(yōu)秀，能夠熟練使用辦公軟件，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決議、報(bào)告等文書(shū)。 4.具備較強(qiáng)的溝通能力，協(xié)調(diào)議案審核與材料整合。 三、管理方式 （一）聘用人員入職后先簽訂勞務(wù)派遣合同，勞務(wù)派遣期6個(gè)月-1年，經(jīng)考核表現(xiàn)優(yōu)秀者簽訂正式勞動(dòng)合同。 （二）實(shí)際工作地點(diǎn)以復(fù)試通過(guò)時(shí)最終確定地點(diǎn)為準(zhǔn)。 （三）建立市場(chǎng)化退出機(jī)制，有下列情形之一的，應(yīng)解除聘任關(guān)系： 1.年度考核結(jié)果未達(dá)到完成底線或考核結(jié)果為不合格的;年度考核主要指標(biāo)未達(dá)到完成底線的； 2.因嚴(yán)重違紀(jì)違法、嚴(yán)重違反企業(yè)管理制度被追究相關(guān)責(zé)任的； 3.在職期間對(duì)企業(yè)重大決策失誤、重大資產(chǎn)損失等負(fù)有重要責(zé)任的； 4.個(gè)人對(duì)發(fā)生重大及以上安全生產(chǎn)責(zé)任事故負(fù)有責(zé)任的； 5.因健康原因無(wú)法正常履行工作職責(zé)的； 6.合同期（聘期）未滿(mǎn)但雙方協(xié)商一致解除合同或者合同期（聘期）滿(mǎn)不再續(xù)聘的； 7.因企業(yè)重組、整合、撤并等原因，原工作崗位撤銷(xiāo)的； 8.因工作需要或者其他原因，公司支委會(huì)提議，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)解聘的； 9.因個(gè)人原因辭職的，應(yīng)提前30日提出辭職申請(qǐng)，按照程序經(jīng)同意后方可辦理離職相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職、給企業(yè)造成損失的，依法依規(guī)追究其相應(yīng)責(zé)任。