崗位職責(zé)
1. 全面負責(zé)檔案數(shù)字化項目的運作,從項目啟動到驗收交付,制定詳細且合理的項目計劃,把控項目進度,確保按時完成任務(wù) 。
2. 依據(jù)客戶的個性化需求,制定專業(yè)的檔案數(shù)字化工作方案,涵蓋檔案整理、掃描、錄入、質(zhì)檢等各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和流程。
3. 對項目成本進行嚴(yán)格管理,合理配置人力、物力資源,控制項目預(yù)算,避免不必要的開支,確保項目的經(jīng)濟效益 。
4. 與客戶保持密切且有效的溝通,及時了解客戶需求和反饋,處理客戶的疑問和問題,提升客戶滿意度 。
5. 帶領(lǐng)并管理項目團隊,合理分配工作任務(wù),組織開展培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),提升團隊整體業(yè)務(wù)能力和工作效率,營造積極向上的團隊氛圍 。
6. 對項目質(zhì)量進行全程監(jiān)控,建立完善的質(zhì)量檢查機制,確保數(shù)字化后的檔案符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 。
三、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮 。
2. 具備1年以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗,有成功的項目案例者優(yōu)先 。
3. 熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)和技術(shù)要求 。
4. 具備出色的團隊管理能力,能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)和激勵團隊成員,解決團隊內(nèi)部的矛盾和問題 。
5. 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與客戶、公司內(nèi)部各部門進行良好的溝通和協(xié)作 。
6. 具備較強的問題解決能力和應(yīng)變能力,在項目實施過程中遇到突發(fā)情況能夠迅速做出判斷并采取有效的解決方案 。
7. 工作認真負責(zé),有強烈的責(zé)任心和保密意識,確保檔案信息的安全和完整 。
四、薪資福利
1. 薪資待遇:4000 - 8000元/月,表現(xiàn)優(yōu)秀者有豐厚的績效獎金和項目提成 。
2. 福利保障:五險、享受法定節(jié)假日、節(jié)假日福利等。
3. 工作環(huán)境:舒適的辦公環(huán)境,和諧的團隊氛圍,定期組織團隊建設(shè)活動 。