崗位職責(zé):
1.在接到招標項目的代理工作后,及時與本項目采購經(jīng)理及需求部門負責(zé)人溝通;
2.編制和發(fā)布資格預(yù)審公告或招標公告;
3.編制和發(fā)售資格預(yù)審文件或招標文件;
4.負責(zé)匯總資格預(yù)審申請人或潛在投標人對資格預(yù)審文件或招標文件的澄清問題,協(xié)助采購人召開答疑會和現(xiàn)場勘察;
5.將答疑文件(加蓋招標代理機構(gòu)公章)發(fā)給所有資格預(yù)審申請人或潛在投標人,不指明問題的來源,并以回執(zhí)方式確認其收到;
6.組織資格預(yù)審會議及開標評標會議;在資格預(yù)審會議或開標評標會議前,準備好開標評標用表格及資格預(yù)審報告或評標報告底稿,將相關(guān)人員簽字及其它表格提前一天打印好檢查;
7.協(xié)助資格預(yù)審委員會或評標委員會進行資格審查;
8.評標結(jié)束后,及時向采購經(jīng)理提供開標評標的相關(guān)資料的復(fù)印件或電子版;
9.在采購人確定資格預(yù)審結(jié)果后,及時向通過資格預(yù)審的申請人發(fā)出投標邀請書,向未通過資格預(yù)審的申請人發(fā)出資格預(yù)審結(jié)果通知書,將資格預(yù)審結(jié)果告知所有資格預(yù)審申請人;
10.根據(jù)采購人的書面定標意見,向中標人發(fā)出《中標通知書》,向未中標的投標人發(fā)出《中標結(jié)果通知書》;
11.負責(zé)將招標項目的完整資料移交給資料員完成歸檔備案;
12.在招標工作的全程中,擬發(fā)出的公告、招標文件及澄清等所有文件,均需與采購經(jīng)理及需求部門進行溝通和確認,重大問題向項目部負責(zé)人報告,不得擅自發(fā)出;
13.負責(zé)指導(dǎo)招標助理的工作及其它相關(guān)的招標代理工作;
14.負責(zé)審核普通專職項目經(jīng)理項目的資格預(yù)審公告、招標公告、資格預(yù)審文件(如有)、招標文件、澄清(如有)等招標過程文件;
15.檢查開標評標用表內(nèi)容及格式、公示鏈接等,在條件允許的情況下,參與所有項目的開標和評標全過程;
16.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1.學(xué)歷:大專及以上。
2.年齡:40周歲及以下。
3.工作經(jīng)驗:熟悉招投標相關(guān)法律法規(guī)、招標全流程,能夠獨立完成工作;通信行業(yè)、政府采購或土木工程類3年及上招標代理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.證書:具有招標師證書、中級招標采購從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)能力評價證書、中級及以上職稱證書者優(yōu)先;
5.其他:熟練運用計算機、office等辦公軟件,
具備良好的溝通能力和團隊合作精神,語言表達能力較強,吃苦耐勞,能適應(yīng)較高強度的工作,能夠適應(yīng)短期或長期出差;
6.工作地點:海南。
職位福利:周末雙休、五險一金、帶薪年假、定期體檢