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崗位職責(zé) 1、人事管理 （1）員工管理 ①統(tǒng)籌員工入離職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、OA 信息錄入、社保公積金增減員、離職證明開具等； ②監(jiān)督試用期轉(zhuǎn)正流程，協(xié)調(diào)述職安排及材料歸檔； ③管理勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更及檔案更新。 ④負(fù)責(zé)公司的招聘、面試以及員工面談。 （2）薪酬與福利 ①每月進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納以及外服的對接； ②負(fù)責(zé)電腦補(bǔ)貼、生日福利、住房補(bǔ)貼等福利流程執(zhí)行； ③開展殘疾人安置申報(bào)及社保掛靠人員催款工作。 （3）組織與文化建設(shè) ①策劃并執(zhí)行員工活動(dòng)，如生日會(huì)、節(jié)日福利、春秋游、年會(huì)活動(dòng)等； ②維護(hù)員工花名冊、組織架構(gòu)圖，定期更新并同步相關(guān)部門； ③推動(dòng)積分管理制度，年底組織積分兌換。 2、行政管理 （1）日常運(yùn)營保障 ①監(jiān)督辦公室環(huán)境管理，涵蓋衛(wèi)生、綠植、魚池維護(hù)、設(shè)備巡檢等； ②統(tǒng)籌物業(yè)、水電、網(wǎng)絡(luò)、固話等費(fèi)用繳納及供應(yīng)商對接； ③管理固定資產(chǎn)采購、盤點(diǎn)及維修，優(yōu)化資產(chǎn)使用效率。 （2）采購與供應(yīng)商管理 ①負(fù)責(zé)辦公用品、生日蛋糕、會(huì)議物資、醫(yī)美產(chǎn)品、各部門上繳禮品等采購及庫存管理； ②維護(hù)本部門合作供應(yīng)商，包括打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、快遞、維修等，確保服務(wù)響應(yīng)及時(shí)。 （3）會(huì)議組織與接待 ①協(xié)調(diào)高管會(huì)議、周會(huì)等會(huì)務(wù)安排，保障設(shè)備及場地需求； ②為重要客戶接待提供支持，規(guī)范接待流程及資源調(diào)配。 3、制度與團(tuán)隊(duì)管理 （1）優(yōu)化人事行政相關(guān)制度，起草編寫相關(guān)文稿/文件。 （2）開展跨部門協(xié)作，統(tǒng)籌濟(jì)南與北京行政人事工作的對接與資源整合。 （3）管理部門行政、司機(jī)、園藝師，分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行效果。 任職要求 1、年齡：30-35歲 2、教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉勞動(dòng)法、社保公積金政策；有跨區(qū)域團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 4、核心技能：精通 Excel、OA 系統(tǒng)操作，能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)報(bào)表及流程提報(bào)；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理能力；熟悉政府申報(bào)工作，如殘疾人安置、基數(shù)核定等，以及供應(yīng)商管理。 5、職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，能適應(yīng)高頻次、多線程工作節(jié)奏；具備服務(wù)意識(shí)，擅長團(tuán)隊(duì)協(xié)作及跨部門資源整合。