崗位職責
前臺接待與服務(wù)
負責訪客接待,包括來訪登記、聯(lián)絡(luò)、引領(lǐng)等工作。
維護前臺區(qū)域的衛(wèi)生、綠植及辦公設(shè)備的日常維護,負責快遞、桶裝水的收發(fā)及結(jié)算。
負責董事長辦公室衛(wèi)生清潔、維護;
食堂管理
負責各類外聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)系的維護及接待
負責食堂人員的招聘、考勤、考核及管理工作。
負責食堂相關(guān)票據(jù)的審核及申報工作。
檔案管理
負責公司行政檔案的管理,包括立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
負責公司合同的備案分發(fā)、合約編號、歸檔及合同臺賬的建立與維護。
為各部門提供檔案資料借閱服務(wù),并規(guī)范借閱程序。
資質(zhì)與榮譽管理
負責企業(yè)各項資質(zhì)、榮譽的申報與維護工作。
維護公司資質(zhì)線上管理平臺,確保信息更新及時、準確。
任職要求:
學歷要求:
大專及以上學歷,工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,具備餐飲服務(wù)、前臺接待、檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
技能要求:
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和細致的工作習慣,能夠獨立完成檔案整理、證照管理等工作。
能熟練操作常用的辦公軟件、圖片、視頻處理軟件等,具備基本的宣傳文案撰寫能力。
有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力。
有較強的責任心、保密意識和執(zhí)行力,能夠規(guī)范管理公司證照及檔案資料。
具備良好的服務(wù)意識和應(yīng)變能力,能夠勝任前臺接待及商務(wù)服務(wù)工作。
其他要求:
生,身高165cm左右,形像氣質(zhì)佳。
性格活潑開朗、熱愛行政工作,做事認真負責,注重細節(jié)。
有駕照優(yōu)先。