一、崗位職責(zé)?
1.質(zhì)量管理體系協(xié)助:協(xié)助體系工程師開(kāi)展 ISO 等質(zhì)量管理體系文件的編制、修訂與更新工作,確保體系文件貼合最新標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)實(shí)際需求;配合完成內(nèi)外部質(zhì)量審核,跟進(jìn)審核問(wèn)題整改情況,推動(dòng)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。?
2.品質(zhì)數(shù)據(jù)管理:收集、整理和分析生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量數(shù)據(jù),編制質(zhì)量報(bào)表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持;建立質(zhì)量檔案,做好品質(zhì)文件的歸檔、保管與借閱管理,確保文件可追溯。?
3.行政內(nèi)勤事務(wù):負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理,處理員工請(qǐng)假、加班等考勤相關(guān)事宜;審核部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度完成報(bào)銷(xiāo)流程;做好部門(mén)文件的收發(fā)、登記、傳閱及歸檔,安排會(huì)議日程,記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)決議事項(xiàng)落實(shí),保障部門(mén)日常行政工作有序開(kāi)展 。?
4.跨部門(mén)協(xié)作:與生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)等部門(mén)保持密切溝通,及時(shí)傳遞品質(zhì)相關(guān)信息,協(xié)調(diào)解決質(zhì)量問(wèn)題;配合其他部門(mén)完成臨時(shí)性工作任務(wù),保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。?
二、任職要求?
1.基本要求:年齡 35 周歲及以下,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。?
2.教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、質(zhì)量管理、工業(yè)工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
3.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上制造業(yè)品質(zhì)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉 ISO 等質(zhì)量管理體系運(yùn)作流程;有行政內(nèi)勤及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。?
4.專(zhuān)業(yè)技能:熟練使用 Office 辦公軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理與分析能力;熟悉制造業(yè)生產(chǎn)流程及品質(zhì)管理方法,能獨(dú)立完成品質(zhì)文件編制與管理工作。?
5.綜合素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和問(wèn)題解決能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。