職位描述
接待事務(wù)人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)
任職要求
1、 教育背景：
一般要求大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、 知識(shí)技能：
熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作能力。
了解行政管理、人力資源管理、法律等方面的基本知識(shí)，熟悉辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。
3、能力素質(zhì)：
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
有較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠組織各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。
工作細(xì)致、有責(zé)任心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)，能夠認(rèn)真完成各項(xiàng)行政工作任務(wù)，為員工提供良好的服務(wù)。
具備一定的問(wèn)題解決能力，能夠及時(shí)處理行政工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況。
有良好的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力，能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作，合理安排工作優(yōu)先級(jí)。
4、 經(jīng)驗(yàn)要求：有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉行政工作流程和規(guī)范，能夠快速上手工作。
崗位職責(zé)日常行政事務(wù)
1、文件資料管理：負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、資料的分類(lèi)、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可查閱性。例如，將公司的合同文件按照簽訂時(shí)間和項(xiàng)目分類(lèi)，整理成冊(cè)并編號(hào)，存放在專(zhuān)門(mén)的文件柜中，方便隨時(shí)查閱。
2、辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理。定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)使用情況制定采購(gòu)計(jì)劃，確保辦公用品的充足供應(yīng)。如每月末對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)剩余數(shù)量和下月預(yù)計(jì)使用量，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，進(jìn)行采購(gòu)。
3、辦公環(huán)境維護(hù)：維護(hù)辦公區(qū)域的整潔和秩序，協(xié)調(diào)安排辦公區(qū)域的清潔、綠化等工作，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、 固定資產(chǎn)管理：對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)和管理，定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。例如每季度對(duì)公司的電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，更新固定資產(chǎn)清單。
會(huì)議與活動(dòng)組織
1、會(huì)議安排：根據(jù)會(huì)議需求，預(yù)訂會(huì)議室，發(fā)送會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄等工作。如在會(huì)議前一天確認(rèn)會(huì)議室可用情況，通過(guò)郵件或即時(shí)通訊工具向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，并提前將會(huì)議資料打印好放置在會(huì)議室。
2、活動(dòng)策劃與執(zhí)行：協(xié)助組織公司內(nèi)部的各類(lèi)活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等工作。
信息與數(shù)據(jù)處理 1、信息收集與傳遞：收集、整理和傳遞各類(lèi)行政信息，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。例如收集各部門(mén)的月度工作計(jì)劃和總結(jié)，進(jìn)行整理后提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)相關(guān)行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，如員工考勤數(shù)據(jù)、辦公用品消耗數(shù)據(jù)等，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
其他工作
1、證照管理：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理、年檢和保管工作，確保證照的有效性和合法性。如在營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢期限前，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，到工商行政管理部門(mén)辦理年檢手續(xù)。
2、接待來(lái)訪：熱情接待來(lái)訪客戶和合作伙伴，做好來(lái)訪登記，引導(dǎo)來(lái)訪人員到指定地點(diǎn)與相關(guān)人員會(huì)面。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)：積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)，如協(xié)助處理突發(fā)緊急事務(wù)、參與公司臨時(shí)性項(xiàng)目等。
工作地點(diǎn)
大連中山區(qū)DPN公司
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