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1.綜合協(xié)調(diào)與督辦：協(xié)助主任統(tǒng)籌公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，確保信息流暢、工作緊密銜接；督辦重要工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示及會議決議，建立臺賬，跟蹤落實(shí)，保障工作按時、高質(zhì)量完成。 2.行政后勤保障：協(xié)助主任制定行政后勤工作計劃，規(guī)范流程；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購管理、車輛調(diào)度等，提供規(guī)范、高效的后勤服務(wù)，營造良好辦公環(huán)境。 3.公文與檔案管理：協(xié)助主任完善公文管理體系，規(guī)范流轉(zhuǎn)流程；負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、傳閱、歸檔，保障流轉(zhuǎn)高效有序；開展檔案管理，確保檔案完整、安全。 4.會議管理：協(xié)助主任籌備各類會議，負(fù)責(zé)通知、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場組織；會后整理紀(jì)要，跟蹤決議落實(shí)，確保會議決策執(zhí)行到位。 5.對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)：協(xié)助主任開展對外聯(lián)絡(luò)，與外部單位建立良好溝通；組織協(xié)調(diào)重要接待、外事、公關(guān)活動，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)。 6.信息系統(tǒng)管理：協(xié)助主任規(guī)劃、建設(shè)和管理公司信息系統(tǒng)，保障安全穩(wěn)定運(yùn)行。 7.固定資產(chǎn)與辦公費(fèi)用管理：協(xié)助主任管理公司固定資產(chǎn)，確保賬實(shí)相符；負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用預(yù)算編制、審核與控制，嚴(yán)格把控費(fèi)用支出。 8.部門內(nèi)部管理：協(xié)助主任管理辦公室內(nèi)部工作，明確人員職責(zé)，合理安排任務(wù)；負(fù)責(zé)部門人員日常管理與考核，提升部門工作效能。