1. 負(fù)責(zé)前臺接待工作,來賓、訪客的引導(dǎo);
2. 公司內(nèi)外部會議的預(yù)約、協(xié)調(diào)和會務(wù)支持;
3. 公司會議組織接待安排,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、發(fā)言稿、通知公告的編輯,行政文檔整理歸檔;
4. 配合完成辦公環(huán)境維護、辦公用品、行政費用的結(jié)算、各類行政供應(yīng)商的對接及管理等各項行政工作;
5.輔助總經(jīng)理進行行政接待工作管理;
6.負(fù)責(zé)公司各類接待任務(wù)、外聯(lián)工作,包括但不限于政府機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及公司客戶。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè),2-3年行政方面工作經(jīng)驗;
2.30歲以下,身高165cm以上,形象好、氣質(zhì)佳;
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),熟悉商務(wù)禮儀;有較強的文字功底和書面寫作能力,掌握公文寫作優(yōu)先;
4.良好的表達、溝通和組織能力,具有應(yīng)變能力及解決問題能力,并富有團隊合作精神;
5.熱情開朗、工作細(xì)致,積極主動,善于學(xué)習(xí),自我驅(qū)動,責(zé)任心強。