職位描述
行政管理考勤管理后勤管理衛(wèi)生管理固定資產(chǎn)管理銷售數(shù)據(jù)分析資料管理銷售管理合同管理醫(yī)藥制造醫(yī)藥批發(fā)/零售
一、崗位概述?
本崗位作為醫(yī)美行業(yè)二類、三類醫(yī)療器械分公司的綜合部主管，需全面統(tǒng)籌行政、倉庫及人事管理工作，嚴(yán)格落實總公司戰(zhàn)略規(guī)劃與管理制度，結(jié)合分公司實際運營需求，高效協(xié)調(diào)各方資源，保障分公司日常運營有序開展，要求有良好的形象氣質(zhì)和親和力； 對工作有責(zé)任心，能吃苦，有耐心，對接溝通與總公司各種工作銜接。
會熟練使用PPT、ERPU8、excel、word等辦公軟件，根據(jù)公司安排能適應(yīng)出差、偶爾加班發(fā)貨等情況。
二、工作內(nèi)容及崗位職責(zé)?
（一）行政管理工作?
- 執(zhí)行與落實總部行政制度：嚴(yán)格執(zhí)行總公司制定的行政管理制度，結(jié)合分公司實際情況細(xì)化實施細(xì)則，確保考勤管理、檔案管理等制度在分公司有效落地；及時向總公司反饋制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，提出優(yōu)化建議。?
- 分公司后勤保障與環(huán)境維護：負(fù)責(zé)分公司辦公區(qū)域、倉庫等場所的日常維護，確保水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施正常運行，定期檢查設(shè)施設(shè)備，及時處理故障；合理安排辦公設(shè)備、辦公用品及耗材的采購、發(fā)放與管理，控制行政成本，提升資源使用效率，營造安全、舒適、整潔的工作環(huán)境。?
- 會議與活動組織協(xié)調(diào)：組織分公司各類行政會議、員工活動及行業(yè)交流活動，包括會前準(zhǔn)備、會議記錄、會后跟進等工作；及時向總公司匯報活動成果與進展，促進分公司與總公司之間的信息流通，提升團隊凝聚力。?
- 對外關(guān)系協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)分公司與代理商、合作伙伴、供應(yīng)商等外部單位的行政事務(wù)對接與溝通，處理各類資質(zhì)、材料相關(guān)事宜；積極維護良好的外部關(guān)系，及時了解并反饋當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)變化，為分公司發(fā)展創(chuàng)造有利條件，同時將重要信息同步至總公司。?
（二）倉庫管理工作?
- 物資出入庫規(guī)范管理：嚴(yán)格遵循二類醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)、總公司倉庫管理制度以及分公司實際運營要求，規(guī)范物資的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放等流程。對醫(yī)美行業(yè)常用的如注射類器械等重點物資，進行重點監(jiān)管，確保醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全，做到賬物相符、手續(xù)完備；定期向總公司匯報庫存及出入庫情況。?
- 庫存監(jiān)控與盤點：實時監(jiān)控分公司庫存水平，合理控制庫存數(shù)量，定期進行庫存盤點，及時處理呆滯、過期或損壞的醫(yī)療器械物資；根據(jù)分公司業(yè)務(wù)需求和總公司指導(dǎo)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象，確保庫存信息準(zhǔn)確，為采購計劃提供可靠依據(jù)。?
- 倉庫規(guī)劃與效率提升：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和總公司倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)劃倉庫布局，優(yōu)化物資存放方式，提高倉庫空間利用率；積極引入總公司推薦的倉儲管理系統(tǒng)和技術(shù)，提升倉庫管理的信息化、自動化水平，提高工作效率，并及時反饋系統(tǒng)使用問題。?
- 安全與合規(guī)管理：確保分公司倉庫符合醫(yī)療器械存儲的相關(guān)法規(guī)和總公司標(biāo)準(zhǔn)要求，落實消防安全、防盜等安全措施，定期進行安全檢查和隱患排查；做好醫(yī)療器械產(chǎn)品的追溯管理工作，確保產(chǎn)品流向可查，滿足行業(yè)監(jiān)管要求；積極配合總公司及相關(guān)部門的檢查與審計工作。?
（三）人事管理工作?
- 人才招聘與配置：根據(jù)總公司戰(zhàn)略規(guī)劃和分公司用人需求，制定招聘計劃，經(jīng)總公司審批后，拓展招聘渠道，組織實施人員招聘工作；初步篩選和面試，為分公司選拔合適的人才，尤其注重招聘熟悉醫(yī)美行業(yè)或二類醫(yī)療器械行業(yè)的專業(yè)人才；合理調(diào)配分公司內(nèi)部人力資源，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，并將人員配置情況及時報備總公司。
- 薪酬與績效管理對接：協(xié)助總公司制定和完善分公司薪酬福利體系，確保薪酬水平符合分公司實際情況且具有競爭力和公平性；嚴(yán)格按照總公司制定的績效考核指標(biāo)體系，為薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等提供依據(jù)，并將考核結(jié)果及時上報總公司。
- 人事檔案與信息管理：負(fù)責(zé)分公司員工人事檔案的建立、整理、保管和更新工作，確保人事檔案資料完整、準(zhǔn)確；維護和管理分公司人事信息系統(tǒng)，及時錄入、更新員工信息，按照總公司要求定期進行數(shù)據(jù)報送，為公司人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持
- 福利待遇：五險一金、節(jié)日假福利、周末雙休、年底獎金。
工作地點
濟南歷城區(qū)漢峪金谷A3區(qū)1棟2202
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山東安華生物醫(yī)藥股份有限公司
山東安華生物醫(yī)藥股份有限公司是集透明質(zhì)酸的生產(chǎn)、研發(fā)和銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)，憑借成熟的生產(chǎn)工藝、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和專業(yè)的銷售團隊，業(yè)已成為國際性的透明質(zhì)酸原料生產(chǎn)商和供應(yīng)商。公司已于2016年6月成功登陸新三板上市，股票代碼：8326072010年，公司由專業(yè)人士共同創(chuàng)建于濱州市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，公司擁有先進的透明質(zhì)酸生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，建立了完善的質(zhì)量控制體系，建成了符合“GMP”標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠房和擁有現(xiàn)代化分析檢測設(shè)施的實驗室,向客戶傳達了對透明質(zhì)酸的科學(xué)認(rèn)識和理性選擇，為客戶提供安全、有效、值得信賴的產(chǎn)品，現(xiàn)已形成100噸的年產(chǎn)規(guī)模，居全國第二位。產(chǎn)品已遠銷日本、美國、歐盟等國家和地區(qū)。“專業(yè)、誠信、務(wù)實”是安華生物秉承的信念，我們將用充滿責(zé)任和動力的工作態(tài)度，致力于人類美麗和健康的事業(yè)，為大眾提供專業(yè)化和個性化的服務(wù)。
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