任職要求:?
1、曾任職房地產(chǎn)/建筑單位辦公室主任5年以上工作經(jīng)驗;
2、本科統(tǒng)招以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政管理知識、工作流程以及各類公文撰寫,熟練使用office等辦公軟件;
4、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
?5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);薪酬、社保公積金等相關(guān)人事工作;
?6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
7、工作仔細認真,責(zé)任感強,愛崗敬業(yè),為人正直,活潑外向,頭腦靈活,具備較強溝通表達能力和業(yè)務(wù)公關(guān)能力。
8、要求有c1以上駕駛證,必須可以駕駛辦公車輛去項目地。
9、公關(guān)應(yīng)酬。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草、收取、編號、傳遞、催辦歸檔;
2、負責(zé)各種會議的通知、安排、記錄及會議紀要的編制發(fā)放,跟蹤檢查會議決議的實施情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。
3、負責(zé)對公司各種行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督、合同成本核算。;
4、負責(zé)協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門關(guān)系;
5、負責(zé)審核公司用章流程及試用范圍,并做好相關(guān)保管工作;
6、負責(zé)公司各種證照的辦理、變更及存檔工作;
7、負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表;
8、負責(zé)公司公務(wù)車輛及司機的管理、每日車輛派發(fā)安排事宜、車輛維護保養(yǎng)、汽車用品采購;
9、負責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體布置,清潔與保衛(wèi)工作;
10、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
11、配合公司推進企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)刊物編輯,做好公司大事記;
12、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
13、負責(zé)公司固定資產(chǎn)和行政辦公用品的管理工作,定期對員工行為規(guī)范、勞動紀律、園區(qū)安全、工作質(zhì)量與公司各項規(guī)章制度、決議的落實情況,督促整改;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位福利:五險一金、交通補助、餐補、全勤獎