1、負責檔案整頓、編目、鑒定、記錄、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),精確掌握館內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案保管期限等。
3、負責庫房內部整頓,檔案裝具和案卷排放整潔、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管狀況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害原因時,要及時上報采用措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案完整與安全。
5、明確檔案運用工作目,積極積極地做好接待工作,不停提高服務質量。
6、對處理好運用和保密關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供精確、及時積極。用后及時清退,準時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案:運用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散現(xiàn)行檔案進行急救。
9、負責檔案、資料運用效果信息反饋工作,搜集運用經(jīng)典事例,年終寫出運用分析綜合匯報,及實例選編。
10、完畢領導交辦臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制定下年工作計劃,寫出書面材料。