工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備的配置、管理,辦公區(qū)域環(huán)境、綠植的日常維護(hù)等
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、收發(fā)貨、出入庫等,以及行政費(fèi)用的預(yù)算編制和成本控制。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與易耗品的采購管理,包括定期和不定期的盤點(diǎn)及處置申報(bào)等。
4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境的7S管理。
5、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括入住/退宿手續(xù)辦理、臺(tái)賬建立、鑰匙管理、問題解決、定期衛(wèi)生檢查等。
6、協(xié)助組織和安排各類會(huì)議及培訓(xùn),負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定及會(huì)務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的報(bào)銷。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度。
9、協(xié)助開展各類文娛活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、周年慶、年會(huì)等。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有制造業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2、熟練使用office辦公軟件,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力與豐富的行業(yè)專業(yè)知識(shí)。
3、責(zé)任心強(qiáng),具備獨(dú)立處理相關(guān)工作的能力。
4、普通話流利,具有良好的口頭表達(dá)和溝通能力。
5、待人熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的協(xié)調(diào)能力。
6、善于與人溝通,富有團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定工作壓力。