1、賬務(wù)系統(tǒng)操作與維護(hù)
(1)負(fù)責(zé)物資出入庫(kù)的ERP系統(tǒng)錄入、單據(jù)核對(duì)及賬目同步,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致;
(2)維護(hù)電子臺(tái)賬(如Excel表格),定期與實(shí)物管理員核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù),分析差異原因并跟進(jìn)調(diào)整。
2、單據(jù)管理與歸檔
(1)收集整理出入庫(kù)單據(jù)(如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等),按規(guī)范裝訂存檔,確保可追溯性;
(2)編制月度庫(kù)存報(bào)表(如庫(kù)存余額表、周轉(zhuǎn)率分析表),提交至財(cái)務(wù)及管理部門(mén);
3、盤(pán)點(diǎn)與異常處理
(1)協(xié)助月度盤(pán)點(diǎn)工作,參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與差異分析,生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并提出改進(jìn)建議;
(2)監(jiān)控庫(kù)存安全水位,對(duì)超儲(chǔ)/短缺物料及時(shí)預(yù)警采購(gòu)及PMC部門(mén);
4、跨部門(mén)協(xié)作與流程優(yōu)化
(1)對(duì)接財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門(mén),提供賬務(wù)數(shù)據(jù)支持,配合審計(jì)工作;
(2)參與倉(cāng)庫(kù)6S管理,優(yōu)化賬務(wù)流程及單據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
1、 中專(zhuān)及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、物流、統(tǒng)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;接受優(yōu)秀應(yīng)屆生(需具備實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn));
2、Excel熟練:需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等函數(shù),能獨(dú)立處理庫(kù)存報(bào)表;
3、系統(tǒng)操作:熟悉ERP(如用友、金蝶)、OA等系統(tǒng),有倉(cāng)庫(kù)模塊經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、原則性強(qiáng),能?chē)?yán)格執(zhí)行賬務(wù)規(guī)范,對(duì)數(shù)據(jù)敏感度高;
5、溝通表達(dá)清晰,具備跨部門(mén)協(xié)作意識(shí)(需與倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)頻繁對(duì)接)。