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一、崗位職責(zé)? （一）董事長(zhǎng)助理職責(zé)? 1.日程與行程管理? （1）精準(zhǔn)規(guī)劃董事長(zhǎng)的日常行程，包括商務(wù)會(huì)議、出差安排、客戶拜訪、應(yīng)酬活動(dòng)等，確保各項(xiàng)事務(wù)高效銜接，合理利用時(shí)間資源。提前做好行程提醒，準(zhǔn)備相關(guān)資料，保障董事長(zhǎng)出行順利。? （2）負(fù)責(zé)出差期間的機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、交通接送等后勤保障工作，處理行程中的突發(fā)變更，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決。? 2.會(huì)議與活動(dòng)協(xié)助? （1）協(xié)助組織公司高層會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議及重要商務(wù)活動(dòng)，從會(huì)議籌備、議程擬定、場(chǎng)地布置到活動(dòng)執(zhí)行全程跟進(jìn)。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保資料準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容詳實(shí)。? （2）在會(huì)議中，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確提煉會(huì)議要點(diǎn)，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確各項(xiàng)決議事項(xiàng)及責(zé)任人，跟進(jìn)決議執(zhí)行情況，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展。? 3.文件與信息處理? （1）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件的起草、審核、修訂與發(fā)布，確保文件格式規(guī)范、語言精煉、內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略與實(shí)際需求。對(duì)各類文件進(jìn)行分類整理、歸檔保存，建立高效的文件檢索系統(tǒng)，便于快速查閱。? （2）收集、篩選、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等，為董事長(zhǎng)決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。及時(shí)處理董事長(zhǎng)的郵件、信函等，做好信息的上傳下達(dá)，確保信息流通順暢? 4.商務(wù)溝通與關(guān)系維護(hù)? （1）陪同董事長(zhǎng)參與重要商務(wù)談判、合作洽談等活動(dòng)，協(xié)助做好談判前的準(zhǔn)備工作，如資料收集、方案制定等。在談判過程中，準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵信息，適時(shí)提供支持與建議。? 協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)與政府部門、合作伙伴、重要客戶等外部機(jī)構(gòu)及人員的良好關(guān)系，定期進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，組織安排商務(wù)接待活動(dòng)，展現(xiàn)公司良好形象與文化。? （2）項(xiàng)目推進(jìn)與督辦? 針對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目、戰(zhàn)略舉措等，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行任務(wù)分解，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃與時(shí)間表。定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤、評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)資源解決。? 對(duì)董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行督辦，建立工作臺(tái)賬，明確任務(wù)要求、完成時(shí)間及責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作按時(shí)、高質(zhì)量完成，及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋工作成果。? （二）行政職責(zé)? 1.行政制度建設(shè)與執(zhí)行? （1）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，協(xié)助制定、完善公司行政管理制度，包括但不限于辦公流程、文件管理、會(huì)議管理、辦公用品采購與使用等制度，確保制度合法合規(guī)、科學(xué)合理且具有可操作性。? （2）監(jiān)督行政制度的執(zhí)行情況，定期對(duì)制度執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)存在的問題提出優(yōu)化建議并推動(dòng)改進(jìn)，維護(hù)制度的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。? 2.辦公環(huán)境與資源管理? （1）負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的日常管理，包括辦公區(qū)域的規(guī)劃與調(diào)整、辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、辦公環(huán)境的清潔與綠化等，營(yíng)造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境。? （2）統(tǒng)籌辦公用品、設(shè)備及物資的采購、入庫、發(fā)放與盤點(diǎn)工作，制定合理的采購計(jì)劃，控制采購成本，確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足，避免浪費(fèi)與積壓。? 3.行政費(fèi)用預(yù)算與控制? （1）協(xié)助制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，包括辦公用品采購費(fèi)用、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用等，合理規(guī)劃各項(xiàng)費(fèi)用支出。? （2）在日常工作中，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析，控制費(fèi)用開支，確保行政費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用，定期對(duì)費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。? 4.企業(yè)文化建設(shè)與推廣? （1）參與公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的策劃與組織，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、員工培訓(xùn)、文化宣傳等，通過多種形式傳播企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與員工認(rèn)同感。? （2）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化宣傳陣地的管理，如宣傳欄、內(nèi)部刊物、企業(yè)文化墻等的內(nèi)容更新與維護(hù)，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。? 二、任職要求? 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。? 2.具有 3-5 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有董事長(zhǎng)助理或行政主管工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。熟悉企業(yè)行政管理體系與運(yùn)作流程，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、商務(wù)溝通等有一定理解。? 3.具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，能夠熟練起草各類公文、報(bào)告、方案等，文字表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、富有邏輯性。? 4.精通 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，制作專業(yè)的 PPT 演示文稿。? 5.熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)與政策，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)變能力。