職位描述
線下活動賽事活動會展活動會議/展覽
一、崗位職責(zé)
1.項目執(zhí)行與管理
（1）負(fù)責(zé)客戶管理，包括活動組織機(jī)構(gòu)、參會單位、評委、領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)方的溝通和服務(wù)管理工作。
（2）協(xié)助項目經(jīng)理制定項目計劃或項目實施方案，明確項目目標(biāo)、時間節(jié)點和資源需求。
（3）跟蹤與監(jiān)控項目進(jìn)度，定期匯報項目進(jìn)展，確保項目按時完成。
協(xié)助完成項目材料的初審、整理與歸檔，確保項目材料的完整性和準(zhǔn)確性。
（4）負(fù)責(zé)與項目相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)反饋，解決并及時反饋項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（5）協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目風(fēng)險管理，及時識別并應(yīng)對潛在風(fēng)險。
（6）負(fù)責(zé)項目流程把控、人員調(diào)配管理、現(xiàn)場執(zhí)行等項目全流程管理，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，并積極提出解決或優(yōu)化方案。
（7）負(fù)責(zé)項目過程中自有媒體的新聞宣傳及外部媒體的宣傳監(jiān)督。
（8）積極協(xié)助項目經(jīng)理完成驗收后續(xù)工作。
2.項目征集與聯(lián)絡(luò)
（1）制定和執(zhí)行項目征集方案，根據(jù)賽事征集指標(biāo)及甲方重點關(guān)注指標(biāo)，制定項目征集方案和日程表，監(jiān)督和匯報每日征集情況，確保順利實現(xiàn)征集目標(biāo)。
（2）溝通跟進(jìn)甲方定稿宣傳文稿并進(jìn)行自有、外部媒體發(fā)布。
（3）對現(xiàn)有已聯(lián)絡(luò)項目進(jìn)行梳理并建立項目庫，按照項目現(xiàn)階段形態(tài)（公司/項目）、所在地區(qū)、所屬類別、過往參賽情況等進(jìn)行整理更新。
三、成本管理
1.配合項目經(jīng)理對活動所需的各項資源進(jìn)行全面規(guī)劃，包括人力、物力、財力等，制定合理的預(yù)算方案，確保資源的合理配置和有效利用。
2.在籌備階段，對各項成本進(jìn)行詳細(xì)的估算和預(yù)測，包括直接成本和間接成本。
3. 在執(zhí)行階段，根據(jù)預(yù)算方案對各項成本進(jìn)行合理分配和控制，制定成本支出計劃，確保每項支出都符合預(yù)算要求，同時對成本支出進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本超支問題。
4.關(guān)注可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素，配合制定風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案，降低風(fēng)險對成本的影響。
5.活動結(jié)束后，配合項目經(jīng)理對活動的成本效益進(jìn)行深入分析，評估活動的經(jīng)濟(jì)效益，為未來的活動成本管理提供改進(jìn)方向。執(zhí)行效率及進(jìn)度
6.合理安排工作時間，確保工作任務(wù)的高效完成。
7.運(yùn)用項目管理工具和方法，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
8.主動與團(tuán)隊成員溝通，協(xié)調(diào)資源，確保項目順利進(jìn)行。
9.不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
四、工作標(biāo)準(zhǔn)與完成質(zhì)量
1. 嚴(yán)格按照公司規(guī)定和項目管理要求，確保項目工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
2.注重細(xì)節(jié)，確保項目文檔和項目執(zhí)行過程資料準(zhǔn)確無誤。
3.及時發(fā)現(xiàn)并解決項目中存在的問題，保證項目的順利進(jìn)行。
4.定期進(jìn)行自我評估，確保自己的工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到公司要求。
五、資料庫管理
1.對各項目各類型資料庫進(jìn)行整理更新。其他配合工作
工作地點
貴陽花溪區(qū)貴州大學(xué)西校區(qū)建筑與城市規(guī)劃學(xué)院二層207
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