職位描述
文件撰寫能力強數(shù)據(jù)統(tǒng)計投標文件制作會數(shù)量使用辦公軟件電氣機械/電力設(shè)備
崗位職責：
1. 負責公司文件、檔案的整理、歸檔及保管，確保資料完整性和保密性。
2.協(xié)助安排會議、活動，包括場地預訂、設(shè)備調(diào)試、會議記錄及紀要整理。
3.接聽電話、接待來訪客戶，做好信息登記與轉(zhuǎn)達。
4.辦公用品采購、庫存管理及費用報銷，確保物資合理使用。
5.擬定部門各類合同、協(xié)議、報價、往來函件模板；
6.投標文件編制，熟悉投標工作流程；
7.建立健全設(shè)備臺賬，做好監(jiān)督、提醒工作；
8.協(xié)助部門進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作及基礎(chǔ)文檔撰寫。
9.與其他部門溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息并跟進任務(wù)進度。
10.配合完成上級交辦的臨時性行政工作。
任職要求
1. 大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上行政或文員相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生可適當放寬。
3.語言表達能力強，溝通清晰流暢，具備良好的電話應(yīng)答及客戶接待技巧。
4.辦公軟件熟練，精通Word、Excel、PPT等Office軟件，能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯報。
5.工作細致耐心，具備基礎(chǔ)行政事務(wù)處理能力，如檔案管理，行文撰寫等。
工作地點
豐臺區(qū)北京中熙明遠機電安裝工程有限公司京城北人5號院 3B號樓2層
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職位發(fā)布者
李女士/人事經(jīng)理
立即溝通
北京中熙明遠機電安裝工程有限公司北京中熙明遠機電安裝工程有限公司是經(jīng)北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局嚴格考核批準的電梯安裝及維修保養(yǎng)雙A級資質(zhì)企業(yè)。公司通過ISO9001質(zhì)量管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證。作為一家集電梯和機電設(shè)備的銷售、安裝、大修、運行服務(wù)為一體的專業(yè)企業(yè)，公司擁有一套完善的質(zhì)量管理體系和堅持以人為本的管理方針。注重樹立企業(yè)形象、宣揚企業(yè)文化。自成立以來，經(jīng)過不懈的努力和拼搏，對其主要產(chǎn)業(yè)電梯的銷售、安裝、大中修、維修保養(yǎng)、運行服務(wù)等形成專業(yè)化的一條龍服務(wù)體系。為員工提供寬松的工作環(huán)境和公平的競爭機制，始終保持著一支技術(shù)水平好、管理能力強的電梯專業(yè)化隊伍。
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