崗位職責(zé)說(shuō)明
一、日常業(yè)務(wù)管理:
1. 收費(fèi)、清欠管理:年度收費(fèi)計(jì)劃編制、年度計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用使用審核、收費(fèi)激勵(lì)辦法修訂、清欠計(jì)劃落實(shí)等;
2. 客服序列管理:NPS提升管理、工作流程梳理、制度的建立完善及監(jiān)督執(zhí)行、客服序列日常品檢及指標(biāo)落實(shí);
3. 投訴管理:對(duì)業(yè)主投訴進(jìn)行分類,并建立分類處理的標(biāo)準(zhǔn)和流程;分析業(yè)主投訴,將業(yè)主投訴信息傳遞到相關(guān)部門(mén),根據(jù)客戶投訴處理結(jié)果,并及時(shí)回訪業(yè)主;統(tǒng)計(jì)和分析業(yè)主投訴處理狀況,提出相關(guān)改進(jìn)建議,并反饋到相關(guān)部門(mén);
4. 社區(qū)文化管理:負(fù)責(zé)制定小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)年度工作計(jì)劃,審核小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)方案,加強(qiáng)對(duì)外交流;
5. 地產(chǎn)對(duì)接溝通:參與客戶全生命周期管理、地產(chǎn)產(chǎn)品系、多方驗(yàn)收、物業(yè)承接查驗(yàn)相關(guān)工作,配合地產(chǎn)工程部完成交付工作,完成客戶交付滿意度調(diào)研。
二、部門(mén)管理:
1. 管理體系建立、制度完善及工作改進(jìn),客服部員工培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果;
2. 建立健全客服投訴接待、受理和處理結(jié)果的跟蹤及回訪流程;
3. 負(fù)責(zé)跟蹤檢查本部門(mén)工作落實(shí)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求及規(guī)章制度的實(shí)施;
4. 客服及收費(fèi)管理工作評(píng)價(jià),跟蹤、督促部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃擬制、實(shí)施;
5. 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)客服部工作例會(huì)或?qū)n}會(huì)議,收集、整理本部門(mén)質(zhì)量記錄,編寫(xiě)本部門(mén)年度管理報(bào)告、年終工作總結(jié);
6. 配合物業(yè)經(jīng)理策劃物業(yè)項(xiàng)目部多經(jīng)業(yè)務(wù),輔助推進(jìn)供應(yīng)商入庫(kù)及合同簽訂實(shí)施相關(guān)工作;
7. 負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目部?jī)?nèi)交叉工作的協(xié)助、補(bǔ)位管理工作。
任職要求:
1. 房地產(chǎn)、物業(yè)管理、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,年齡40歲以內(nèi)(經(jīng)驗(yàn)豐富、能力出眾者可適當(dāng)放寬要求);
2. 5年以上物業(yè)客服從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、3年以上客服管理經(jīng)驗(yàn),參與過(guò)不少于3個(gè)項(xiàng)目交付的物業(yè)配合/管理工作;
3. 五官端正無(wú)不良嗜好,無(wú)犯罪記錄,有良好的服務(wù)意識(shí);
4. 熟知行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),熟悉物業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及客服條線管理運(yùn)營(yíng)模式;
5. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)及分析能力,良好的組織規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)能力;
6. 熟練使用格力辦公軟件,文字處理能力佳;
7. 具備一定的工程或技術(shù)背景,能夠理解項(xiàng)目細(xì)節(jié)并解答客戶的技術(shù)問(wèn)題。