職位描述
會(huì)務(wù)策劃會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)展招商會(huì)議/展覽廣告/營(yíng)銷(xiāo)
主要職責(zé)
- 前期策劃
- 與客戶溝通，了解活動(dòng)的目的、規(guī)模、預(yù)算、時(shí)間等要求，制定詳細(xì)的策劃方案，包括活動(dòng)主題、流程、場(chǎng)地布置、人員安排等。
- 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，分析同類(lèi)型活動(dòng)的特點(diǎn)和趨勢(shì)，為活動(dòng)策劃提供參考，確?；顒?dòng)具有創(chuàng)新性和吸引力。
- 組織實(shí)施
- 負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇、預(yù)訂和布置，確保場(chǎng)地符合活動(dòng)要求，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行場(chǎng)地搭建、設(shè)備安裝等工作。
- 組織活動(dòng)所需的物資采購(gòu)，包括辦公用品、禮品、餐飲等，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動(dòng)需求。
- 邀請(qǐng)嘉賓、參會(huì)者和參展商，發(fā)送邀請(qǐng)函，跟進(jìn)邀請(qǐng)情況，確保活動(dòng)的參與度。
- 協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的各項(xiàng)服務(wù)，如餐飲、住宿、交通等，確保參會(huì)者有良好的體驗(yàn)。
- 現(xiàn)場(chǎng)管理
- 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌和指揮，確?；顒?dòng)按照預(yù)定流程順利進(jìn)行，及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如設(shè)備故障、人員沖突等。
- 管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，包括志愿者、保安、禮儀等，明確各自的職責(zé)，確保工作高效有序。
- 收集參會(huì)者和參展商的反饋意見(jiàn)，及時(shí)解決他們的問(wèn)題和需求，提高活動(dòng)的滿意度。
- 后期跟進(jìn)
- 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析活動(dòng)的效果、收益和存在的問(wèn)題，為今后的活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
- 整理活動(dòng)資料，包括照片、視頻、文檔等，進(jìn)行歸檔和保存，以便日后查閱和宣傳。
- 跟進(jìn)活動(dòng)的后續(xù)工作，如與客戶的結(jié)算、與供應(yīng)商的尾款支付等，確?；顒?dòng)的各項(xiàng)事務(wù)得到妥善處理。
- 溝通協(xié)調(diào)能力：與客戶、供應(yīng)商、嘉賓、參會(huì)者等各方進(jìn)行有效的溝通，協(xié)調(diào)各方利益和工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
- 策劃組織能力：具備良好的策劃能力，能夠制定出具有創(chuàng)新性和可操作性的活動(dòng)方案，并組織實(shí)施。
- 應(yīng)變能力：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)能夠迅速應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，做出合理的決策，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
- 團(tuán)隊(duì)管理能力：管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員和志愿者團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大效能。
- 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：了解會(huì)議、展覽的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，掌握活動(dòng)策劃、組織、管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
工作地點(diǎn)
市北區(qū)青島銀燕航空服務(wù)有限公司
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- 會(huì)務(wù)會(huì)展經(jīng)理8000-10000元
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職位發(fā)布者
李偉強(qiáng)/人事經(jīng)理
剛剛活躍立即溝通
青島銀燕航空服務(wù)有限公司本公司為一家專(zhuān)業(yè)的航空服務(wù)有限公司，成立于2002年，是國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)（IATA）會(huì)員單位，經(jīng)國(guó)家民航總局正式批準(zhǔn)注冊(cè)的航空機(jī)票銷(xiāo)售代理公司。我公司的業(yè)務(wù)范圍為：國(guó)際、國(guó)內(nèi)機(jī)票，火車(chē)售票。公司內(nèi)部設(shè)呼叫中心、配送中心、市場(chǎng)拓展部、票務(wù)結(jié)算中心、客戶服務(wù)中心、財(cái)務(wù)部等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，隨時(shí)隨地為您的出行提供最大限度的方便、實(shí)惠。公司本著“服務(wù)第一、滿意第一”的經(jīng)營(yíng)理念，建立了呼叫中心為運(yùn)營(yíng)載體，電子支付為支撐的新型電子商務(wù)模式。公司深度挖掘消費(fèi)需求，以需求驅(qū)動(dòng)服務(wù)產(chǎn)品的創(chuàng)新，突破了航空客運(yùn)代理業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式，以服務(wù)產(chǎn)品化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細(xì)化、市場(chǎng)全球化為經(jīng)營(yíng)方針，實(shí)現(xiàn)了機(jī)票銷(xiāo)售、酒店預(yù)訂、商務(wù)管理、度假旅游等商旅服務(wù)細(xì)分市場(chǎng)的全面覆蓋。公司以創(chuàng)新和進(jìn)取為動(dòng)力，進(jìn)一步加快發(fā)展速度，提升發(fā)展品質(zhì)，按照公司即定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，發(fā)展價(jià)值鏈、服務(wù)鏈產(chǎn)業(yè)，以銷(xiāo)售機(jī)票為主體、酒店預(yù)訂、旅游度假并舉，實(shí)施銀燕航空全面發(fā)展戰(zhàn)略，著力推進(jìn)信息化、構(gòu)建了信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂票、網(wǎng)絡(luò)支付、線下及時(shí)免費(fèi)送票，酒店預(yù)訂等立體式全方位服務(wù)。
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